Aperçu
Le rapport État du lot de GL répertorie les informations relatives aux lots de Grand livre, y compris les totaux de débit et de crédit, le nombre d'écritures et, pour les lots imprimés, le nombre d'erreurs en suspens.
Le rapport énumère également les descriptions des lots pour vous permettre de faire le suivi de l'écriture originale des transactions.
Quand l’imprimer
Imprimez ce rapport dans le cadre du cycle de saisie des transactions, pour identifier les lots dont vous devez imprimer ou réimprimer les listes avant le report et les lots qui contiennent des erreurs.
Informations imprimées sur ce rapport
Les informations suivantes sont imprimées sur le rapport :
- La plage de numéros de lots, livres auxiliaires sources et dates de création des lots que vous souhaitez imprimer.
- Si le rapport comprend des lots qui ont déjà été enregistrés.
- Le type de lot.
- L'état des lots que vous choisissez d'imprimer.
- Pour chaque lot, le rapport mentionne le numéro de lot, la description du lot, le livre auxiliaire source, le nombre d'écritures (sauf si reporté), la date de la création, la date de la dernière modification, l'état, le type de lot, la séquence de report, le nombre d'erreurs signalées et les totaux du lot (montants et quantités).
- À la fin du rapport, un récapitulatif du lot indique le nombre de lots correspondant à chaque état : nombre de lots, le nombre d'écritures et total des débits et des crédits.