Remarque : Accès aux comptes de GL fait partie de Sécurité de GL, une option que vous pouvez sélectionner à l'onglet Compte de l'écran Options de GL. L'écran Accès aux comptes de GL est disponible seulement après avoir sélectionné l'option Utiliser sécurité de GL.
Vous utiliser l'écran Accès aux comptes pour octroyer des droits d'accès aux comptes et segments en fonction de l'accès par défaut affiché à l'écran Options de GL, notamment :
- Tous les comptes. Si l'accès par défaut est paramétré sur Tous les comptes, restreignez l'accès d'utilisateurs de Sage 300 spécifiques.
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Aucun compte. Si l'accès par défaut est paramétré sur Aucun compte, cotroyez des droits d'accès individuels aux comptes. Sans droits d'accès, les utilisateurs de Sage 300 ne peuvent pas reporter des transactions dans les comptes.
Avant de commencer
- Si l'écran Accès aux comptes de GL n'est pas disponible dans le menu de navigation :
- Allez à l'écran Options de GL, puis cochez l'option Utiliser la sécurité de GL.
- Déconnectez-vous de Sage 300, puis connectez-vous de nouveau.
À l'onglet Compte de l'écran Options de GL, précisez un niveau d'accès par défaut (Tous les comptes ou Aucune compte).
Pour en savoir plus, consultez À propos de Sécurité de Grand livre.
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Assurez-vous que tous les autres utilisateurs ont quitté Grand livre de Sage 300, et tous les autres écrans de GL sont fermés. Vous ne pouvez pas accorder des droits d'accès si d'autres écrans de Grand livre sont encore ouverts.
Pour définir des droits d'accès :
- Grand livre > Comptes de GL > Accès aux comptes..
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Dans le champ Code utilisateur, sélectionnez le code de l'utilisateur pour lequel vous ajoutez des droits d'accès aux comptes :
- Si vous avez déjà ajouté l'utilisateur à la sécurité de GL, vous pouvez utiliser le dépisteur
pour sélectionner l'utilisateur. - Si vous n'avez pas encore ajouté l'utilisateur pour lequel vous voulez définir des droits d'accès, cliquez sur Chercher utilisateur dans le menu Code utilisateur
pour afficher une liste de tous les utilisateurs.
- Si vous avez déjà ajouté l'utilisateur à la sécurité de GL, vous pouvez utiliser le dépisteur
- Utilisez l'onglet Segment pour autoriser ou refuser l'accès de l'utilisateur aux plages de segments de comptes, par exemple, limiter l'accès à un service particulier.
- Utilisez l'onglet Compte pour autoriser ou refuser l'accès de l'utilisateur aux plages de numéros de compte, par exemple, autoriser l'accès aux comptes de ventes de comptes clients.
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Cliquez sur le bouton Test pour tester les segments de comptes que vous avez spécifiés.
Le dépisteur Accès aux comptes de GL liste seulement les comptes auxquels cet utilisateur a accès pour visualiser et accomplir sa tâche.
- Cliquez sur Enregistrer.
Après la configuration des droits d'accès aux comptes
- Pour définir des droits d'accès identiques pour un autre utilisateur, utilisez les commandes Importer et Exporter dans le menu Options
pour copier les droits d'accès de cet utilisateur dans le code d'un autre utilisateur. - Cliquez sur Imprimer pour imprimer les informations d'accès aux comptes.