Écran Liste des lots de factures de CC

Pour ouvrir cet écran

Ouvrez Comptes clients > Transactions de CC > Liste des lots de factures.

Champs et contrôles

Boutons

Créer nouveau

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir l’écran Saisie des factures de CC, qui vous permet de créer un nouveau lot de factures. Pour en savoir plus, consultez Ajouter, modifier ou supprimer un lot de factures.

Supprimer

Cliquez sur ce bouton pour supprimer un lot donné.

Toutes les transactions faisant partie du lot sont supprimées et le lot est répertorié comme supprimé dans le rapport État du lot de CC. Vous ne pouvez pas réutiliser le numéro du lot.

Conseil : Pour supprimer un lot reporté ou pour effacer les données d’un lot reporté, utilisez l’option Lots supprimés et reportés dans l’écran Effacer l’historique de CC.

Ouvrir

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un lot sélectionné dans l’écran de saisie principal.

Reporter

Cliquez sur ce bouton pour reporter le lot sélectionné. Pour en savoir plus, consultez Reporter un lot de factures.

Reporter tout

Cliquez sur ce bouton pour reporter tous les lots de factures non reportés qui sont sur Prêt à reporter. Pour en savoir plus, consultez Reporter une plage de lots.

Imprimer

Cliquez sur ce bouton pour imprimer une liste de lots. Pour en savoir plus, consultez Impression de listes de lots.

Numéro de lot

Si vous voulez que la liste commence avec un lot spécifique, indiquez le numéro du lot dans ce champ.

Prêt à reporter

Indique si le lot est prêt à reporter. Pour modifier les paramètres d’un lot, double-cliquez sur ce champ.

Ce champ remplit trois objectifs :

• Il vous empêche de reporter des lots par erreur avant qu'ils ne soient prêts.
• Il vous permet de reporter plusieurs lots, même si les lots ne sont pas prêts à être reportés.
• Il vous empêche de modifier les lots qui sont censés être Prêts à reporter.

Remarques :

• Avant que vous ne reportiez un lot, celui-ci doit être Prêt à reporter.
• Si vous reportez un seul lot, vous devez sélectionner l’option Prêt à reporter au cours du report.
• Vous ne pouvez pas effacer un lot pour lequel l’option Prêt à reporter a été choisie.

Afficher lots reportés et supprimés.

Annulez cette option pour afficher uniquement les lots avec un état Ouvert ou Prêt à reporter.

Tâches connexes

• Impression de listes de lots
• Impression des journaux de report de Comptes clients
• Imprimer le rapport Erreurs de report de CC
• Imprimer le rapport État du lot de CC
• Reporter une plage de lots

Aperçu

Utilisez cet écran pour réaliser les tâches suivantes :

• Afficher une liste des factures, en commençant par le numéro de lot que vous spécifiez, y compris les lots créés dans l'écran Créer lots frais périodiques de CC et Créer des lots d’intérêts de CC. Suite...

  La liste inclut les informations suivantes à propos de chaque lot :

  • Numéro de lot.
  • Date de lot.
  • Description du lot.
  • Nombre de saisies.
  • Montant total.
  • Si un lot a été imprimé.
    Remarques :

    • Les lots ouverts dont les listes ont été imprimées portent la mention Oui.
    • Si vous modifiez un lot imprimé, il reprend son statut Ouvert jusqu’à ce que vous réimprimiez la liste des lots.
  • Numéro de séquence du report.
  • Nombre d’erreurs.
  • Date des dernières modifications apportées au lot.
  • Type (indique la manière dont le lot a été créé).
  • État. Suite...

    Un lot peut avoir un des états suivants :

    • Ouvert. Vous pouvez modifier le lot.
    • Prêt à reporter. Le lot peut être reporté. Vous ne pouvez pas modifier le lot sans avoir changé l'état au préalable.
    • Report en cours. Le report du lot a démarré. Vous ne pouvez ni le modifier ni l’imprimer.
    • Supprimé. Le lot a été retiré des comptes clients avant le report. Vous ne pouvez pas afficher le lot ou réutiliser le numéro de lot.
    • Reporté. Les transactions du lot ont été ajoutées aux comptes clients. Vous ne pouvez pas modifier le lot, mais vous pouvez en imprimer une liste.
• Créer un nouveau lot de factures.
• Sélectionner un lot existant à modifier ou supprimer.
• Indiquer qu'un lot es prêt à reporter.

  Remarque : Si vous utilisez Traitement de paiements, vous devez traiter toutes les transactions par carte de crédit de Sage Payment Solutions comprises dans le lot avant de pouvoir indiquer que le lot est prêt à reporter.

• Reporter des lots de factures individuels.
• Imprimer des rapports de lots :
  • Liste des lots.
  • État du lot.
• Reporter tous les lots non reportés qui sont sur Prêt à reporter.
• Ouvrez le rapport Journaux de report du lot sélectionné (cliquez sur le bouton Modifier dans la colonne Séquence de report).
• Ouvrez le rapport Erreurs de report du lot sélectionné (cliquez sur le bouton Modifier dans la colonne Nombre d'erreurs).

Publié le : 21 août 2017
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