Sur l’écran Fournisseurs de CF, il vous est possible de saisir des commentaires dans les enregistrements fournisseurs. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de commentaires à un enregistrement fournisseur. Chaque commentaire peut comporter 2 500 caractères. Vous pouvez également indiquer des dates de rappel et d’expiration pour chaque commentaire.
Vous pouvez saisir un commentaire directement sur la table des commentaires dans l’onglet Commentaire, ou vous pouvez double-cliquer dans la colonne Commentaire afin d’ouvrir un autre écran qui vous permet de consulter le commentaire en entier sans avoir à le faire défiler.
Pour vous assurer que les commentaires sont à jour, vous assignez un nombre de jours pendant lesquels vous conserverez chaque commentaire. Ensuite, lorsque vous entrez un commentaire, le module Comptes fournisseurs ajoute ce nombre de jours à la date de saisie du commentaire et calcule la date d’expiration.
Remarque : Pour préciser le nombre de jours par défaut pendant lesquels les commentaires sont conservés, utilisez l’option Nombre jours pour garder commentaires à l’onglet Traitement de l’écran Options de CF.
Vous pouvez imprimer les commentaires sur le rapport Fournisseurs. Lorsque vous choisissez d'imprimer des commentaires, vous pouvez spécifier la plage des dates de rappel pour laquelle vous souhaitez imprimer les commentaires.