Champs et contrôles
Boutons
Créer nouveau
Cliquez sur ce bouton pour créer un nouvel exercice.
Supprimer
Cliquez sur ce bouton pour supprimer l'exercice sélectionné.
Enregistrer
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les modifications que vous avez apportées au calendrier fiscal.
La validation a lieu quand les dates sont saisies dans les transactions. À ce titre, si les utilisateurs traitent des transactions pendant que vous modifiez le calendrier fiscal, ces utilisateurs pourraient ne pas recevoir d'avertissement concernant les périodes fiscales verrouillées, et pourraient reporter des transactions sur des périodes que vous essayez de verrouiller.
Pour cette raison, nous vous recommandons fortement de vous assurer que personne n'utilise le système pendant que vous modifiez le calendrier fiscal et que vous verrouillez ou déverrouillez des périodes fiscales.
Actif
Sélectionnez cette option pour autoriser le report à l'exercice. Décochez cette option pour éviter le report à l'exercice.
Remarque : Si vous sélectionnez cette option, cela n'a pas d'impact sur le report à des périodes spécifiques ni sur les programmes que vous avez verrouillés.
Exercice
Spécifiez un exercice ou saisissez l'exercice lorsque vous en créez un nouveau. L’exercice en cours (à compter de la date de l’ouverture de session) s’affiche sur le calendrier.
Verrouiller période ajustement
Sélectionnez cette option pour éviter le report à la période d'ajustement.
- La période d'ajustement est la période à laquelle vous pouvez reporter des ajustements de fin d'exercice (comme l'amortissement ou les créances irrécouvrables), et cela a toujours lieu le dernier jour de l'exercice précédent.
- L'option Verrouiller période ajustement a un impact uniquement sur les écritures de grand livre.
- Après avoir créé un nouvel exercice dans Grand livre, vous ne pouvez pas reporter à la période d'ajustement de exercice antérieur à moins que l'option Permettre report aux exercices précédents soit choisie dans l'écran Options de GL.
Verrouiller période clôture
Sélectionnez cette option pour éviter le report à la période de clôture.
- La période de clôture est la période à laquelle les comptes de produits et de charges sont soldés en fin d'exercice, et cela a toujours lieu le dernier jour de la dernière période dans l'exercice.
- L'option Verrouiller période clôture a un impact uniquement sur les écritures de grand livre.
Nombre de périodes
Ce champ affiche le nombre de périodes comptables dans le calendrier de votre entreprise.
Remarque : Le nombre de périodes comptables est défini dans l'écran Profil de l’entreprise. Pour en savoir plus, consultez Écran Profil de l'entreprise.
Trimestre de 4 périodes
Si vous utilisez un livre de 13 périodes, précisez quel trimestre comporte quatre périodes fiscales plutôt que trois.
Remarque : Vous pouvez modifier ce trimestre plus tard, mais si vous effectuez cette modification, les rapports que vous avez imprimés auparavant ne seront pas nécessairement conformes aux données imprimées après le changement.
Table de détails
La table de détails inclut une colonne pour chaque période pour le calendrier fiscal de votre entreprise, et une ligne pour chaque programme Sage 300 actif pour votre entreprise. Si un programme est verrouillé pour une période (pour prévenir le report accidentel), un X apparaît dans le champ pour ce programme et cette période.
Remarque : Lorsque vous débutez un nouvel exercice, toutes les périodes sont déverrouillées pour permettre le report par tous les programmes.
Date fin
Par défaut, ce champ affiche la date de fin pour chaque période, calculée en fonction du nombre de périodes fiscales dans le calendrier de votre entreprise :
- Livre à 12 périodes. La date de fin par défaut de chaque période est le dernier jour du mois.
- Livre à 13 périodes. La date de fin par défaut de chaque période est le dernier jour de chaque période de quatre semaines.
Vous pouvez modifier la date de fin d'une période. Si vous faites cette modification, la date de début de la période suivante change automatiquement.
Tout verrouiller
Sélectionnez l'option Verrouiller tout pour verrouiller tous les programmes pour toutes les périodes. Pour déverrouiller tous les programmes pour toutes les périodes, décochez l'option Verrouiller tout.
Sélectionner le verrouillage de la ligne verrouille le programme sélectionné pour toutes les périodes. Ces périodes peuvent être ensuite décochées individuellement, ou bien simultanément en décochant la ligne verrouillée.
Sélectionner le verrouillage de la colonne verrouille tous les programmes pour la période sélectionnée. Ces programmes peuvent être ensuite décochés individuellement ou simultanément.
Date début
Par défaut, ce champ affiche la date de début pour chaque période, calculée en fonction du nombre de périodes fiscales dans le calendrier de votre entreprise :
- Livre à 12 périodes. La date de début par défaut de chaque période est le premier jour du mois.
- Livre à 13 périodes. La date de début par défaut de chaque période est le premier jour de chaque période de quatre semaines.
Vous pouvez modifier la date de début d'une période. Si vous faites cette modification, la date de fin de la période antérieure change automatiquement.
Aperçu
Utilisez l'écran Calendrier fiscal pour :
- Créer un nouvel exercice pour votre entreprise.
- Modifier les dates de début et de fin des périodes fiscales pour refléter les dates que votre entreprise utilise.
- Verrouiller des périodes fiscales pour un ou plusieurs programmes afin d'éviter tout report accidentel dans ce programme.
- Déverrouiller des périodes fiscales pour un ou plusieurs programmes afin d'autoriser le report aux périodes.
- Séparément verrouiller et déverrouiller des périodes de clôture et d'ajustement pour le traitement de fin d'exercice.
Conseil : Après avoir créé un nouvel exercice dans Grand livre, vous pouvez toujours reporter aux périodes d'ajustement si l'option Permettre report aux exer. préc. est sélectionnée dans l'écran Options de GL. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez l'aide de Grand livre.
- Empêcher le report de n'importe quel programme à n'importe quelle période en désactivant l'exercice au complet.
- Effacer des anciens exercices.
- Tous les programmes de Sage 300 qui sont activés pour votre entreprise utilisent le même calendrier fiscal.
- Pour utiliser l'écran Calendrier fiscal, vous devez bénéficier de l'autorisation de sécurité Mise à jour calendrier fiscal.