Configuration des courriels pour les écrans web

Commencer à utiliser les écrans web de Sage 300

Les écrans web de Sage 300c utilisent le protocole SMTP pour envoyer des documents par courriel. Vous pouvez configurer votre propre serveur SMTP ou vous pouvez utiliser un service SMTP tel que SendGrid.

Vous utilisez l'onglet Courriel de l'écran web Profil de l'entreprise pour entrer les paramètres de messagerie utilisés par défaut lorsque vous imprimez des documents dans un courriel à partir des écrans web.

Pour configurer la messagerie pour les écrans web de Sage 300c :

Dans les écrans web de Sage 300c, ouvrez le menu Plus > Services communs > Profil de l'entreprise.
Dans l'onglet Courriel, sous Paramètres, entrez les paramètres de votre serveur SMTP. Suite...
- Nom du serveur. Entrez le nom de votre serveur de messagerie en utilisant le format smtp.nom du serveur.
- Port du serveur. La valeur par défaut est 587, mais vous pouvez la modifier. Consultez la documentation de votre serveur ou service SMTP.
  Remarques :
  - Certains services SMTP (y compris SendGrid) recommandent d'utiliser le port 587 pour éviter toute limite ou blocage du taux éventuels.
  - SSL est requis si vous utilisez le port 465.
- Utiliser SSL. La valeur par défaut est Oui, mais vous pouvez la modifier.
  
  Important! Ce paramètre affecte le chiffrement de données et l'authentification. Consultez votre spécialiste des technologies de l'information ou la documentation du serveur SMTP pour déterminer quel paramètre utiliser.
- Adresse courriel expéditeur. Entrez l'adresse de messagerie à utiliser pour envoyer des courriels.
  
  Remarque : En fonction du serveur SMTP que vous utilisez, cette adresse pourrait devoir correspondre à celle indiquée dans le champ Nom d'utilisateur ou bien, elle pourrait ne pas fonctionner à moins de définir un alias. Pour plus d'informations sur l'envoi de courriels, consultez la documentation de votre serveur SMTP.
- Nom d'utilisateur. Entrez le nom d'utilisateur pour le serveur SMTP à utiliser pour envoyer des courriels.
- Mot de passe. Entrez le mot de passe du compte de messagerie à utiliser pour envoyer des courriels.
Sous Envoyer un courriel de test, spécifiez une adresse de test et envoyez-lui un courriel. Suite...
1. À. Entrez l'adresse courriel du destinataire du courriel de test.
2. Envoyer un courriel de test. Cliquez pour envoyer un courriel de test en utilisant les paramètres spécifiés à l'onglet Courriel.
Si le message n'est pas délivré dans la boîte de réception du destinataire indiqué :
- Vérifiez le dossier de pourriels du compte de messagerie.
- Vérifiez les paramètres saisis, apportez toute modification nécessaire et envoyez un autre courriel de test.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.