À propos des champs optionnels
Ajouter des champs optionnels aux écrans de saisie de transactions
Champs et contrôles
Valeur
Saisissez ou sélectionnez la valeur que le programme affichera par défaut pour le champ optionnel.
Si le champ optionnel sélectionné requiert validation, vous devez sélectionner une valeur qui soit définie pour le champ optionnel dans l'l'écran Champs optionnels de Services communs. Toutefois, si le champ optionnel autorise des blancs, vous pouvez laisser le champ de valeur par défaut en blanc.
Si le champ optionnel n'utilise pas la validation, vous pouvez soit :
- Sélectionner une valeur définie pour le champs optionnels dans l'l'écran Champs optionnels de Services communs.
- Laisser le champ en blanc.
- Saisir une combinaison de caractères alphanumériques ou spéciaux et d'espaces. La saisie doit être compatible avec le type de champ (texte, nombre, date, montant, etc.) et ne doit pas dépasser le nombre de caractères spécifiés pour le champ optionnel. Vous ne pouvez entrer que Oui ou Non dans un champ Oui/Non.
Lorsque vous spécifiez une valeur qui est définie dans l'l'écran Champs optionnels de Services communs, le programme affiche la description de la valeur.
Valeur définie
Utilisez ce champ pour indiquer si le champ optionnel a une valeur par défaut ou non.
Cette colonne a deux fonctions :
- Vous devez sélectionner "Oui" dans la colonne Valeur définie afin de définir une valeur par défaut pour le champ optionnel.
- L'indicateur « Oui » indique à l'aide-comptable que le champ contient des renseignements par défaut.
Aperçu
Utilisez l'écran Champs optionnels de CmC pour configurer et vérifier les données de champs optionnels saisies pour les frais divers.
Avant de pouvoir ajouter des frais optionnels aux frais divers, vous devez assigner les champs optionnels à l'écran Frais divers de CmC en utilisant l'écran Champs optionnels de CmC.
Pour ajouter des champs optionnels d'article qui n'ont pas été configurés pour être insérés automatiquement, cliquez sur le bouton Ajouter ligne afin d'ajouter une nouvelle ligne dans la grille, puis utilisez le champ Champ optionnel pour spécifier le champ optionnel.
Remarque : Si un champ optionnel est requis, vous ne pouvez pas sauvegarder la transaction, à moins que le champ ait une valeur par défaut, ou alors jusqu'à ce que vous fournissiez vous-même les données dans le champ.