Autorisations de sécurité de Commandes clients

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Configurer Commandes clients

Si la sécurité est activée pour votre système Sage 300, l'administrateur du système doit assigner ces autorisations de sécurité aux utilisateurs pour les écrans de Commandes clients.

Remarque : Pour modifier la destination d'impression pour les formulaires et les rapports, vous devez bénéficier du droit de sécurité Changer destination imprimante pour Services administratifs.

Les autorisations de sécurité suivantes sont disponibles dans l'écran Groupes de sécurité de Services administratifs :

Autorisations de sécurité de Commandes clients
Autorisation de sécurité Description
Sage 300 Inquiry Consulter des données de Commandes clients dans le portail. Imprimer ou exporter les résultats de ces requêtes, si vous bénéficiez aussi de l'autorisation Traitement de l'exportation pour Commandes clients.
Consultation commune Imprimer des rapports de configuration; afficher et imprimer des écrans de configuration.
Approbation du crédit Augmenter manuellement la limite de crédit d'un client lors de la saisie de commandes, expéditions et factures.
Coût note crédit/débit Afficher le coût de l'unité d'achat et le coût total dans l'écran Saisie des notes de crédit/débit de CmC.
Saisie de notes de crédit/débit Saisir des notes de crédit et des notes de débit; afficher des statistiques relatives aux notes de crédit et notes de débit.
Impression de note de crédit/débit Imprimer des notes de crédit, notes de débit et le rapport Commissions des vendeurs de CmC.
Retirer client en attente Retirer l'état En attente des commandes qui sont en attente.
Tableau de bord Afficher le tableau de bord de Commandes clients.
Traitement de l'exportation et Saisie des factures Exporter des commandes; consulter des factures reportées.
Traitement de l'exportation, Maintenance de la configuration et Consultation de transaction Exporter des commandes; afficher, exporter et imprimer des options de configuration; afficher des factures reportées; afficher des notes de crédit et des notes de débit reportées; afficher l'historique et des statistiques des ventes.
Effacer l'historique Effacer l'historique.
Effacer l'historique et Traitement de clôture journalière (GS)

Effacer l'historique; imprimer des rapports; afficher, imprimer et modifier des statistiques des ventes.

Remarque : Vous ne pouvez modifier des statistiques que si l'option Permettre la modification des statistiques est sélectionnée dans l'écran Options de CmC.

Traitement de l'importation et Saisie de notes de crédit/débit Importer et ajouter des notes de crédit et des notes de débit; afficher des notes de crédit et des notes de débit reportées.
Traitement de l'importation et Saisie des factures Importer et ajouter des commandes; consulter des factures reportées.
Traitement de l'importation et Maintenance de la configuration Importer des options de configuration.
Saisie des factures

Afficher et modifier des commandes; afficher des statistiques relatives aux factures.

Remarque : Si vous utilisez Traitement de paiements, vous devez bénéficier de l'autorisation Saisie des factures pour traiter des transactions par carte de crédit dans Commandes clients. Pour en savoir plus, consultez la rubrique "Autorisations de sécurité de Traitement de paiements" dans l'aide de Traitement de paiements.

Saisie des factures et Saisie d'encaissement (CC) Afficher des statistiques; modifier des commandes, factures et paiements anticipés.
Impression de facture Imprimer des factures et le rapport Commissions des vendeurs de CmC.
Consultation coût article Afficher les informations relatives à l'évaluation des coûts, telles que le coût de l'unité d'achat et le coût total, lors de la saisie des commandes, expéditions et factures.
Impression de confirmation de la commande Imprimer des confirmations de commandes et le rapport Commissions des vendeurs de CmC.
Commandes clients Ajouter, modifier, supprimer et reporter des commandes.
Saisie de factures/commandes/expéditions Afficher, ajouter, modifier, supprimer et reporter des commandes, des expéditions et des factures.
Impression de bon de collecte Imprimer des bons de collecte.
Approbation-Vérification prix Approuver des remplacements de prix.
Impression du devis Imprimer des devis.
Maintenance de configuration Imprimer des rapports de configuration; modifier des options de configuration.
Maintenance de la configuration et Traitement de clôture journalière (GS) Imprimer des rapports; modifier des options de configuration; afficher l'historique des ventes et les statistiques des vendeurs.
Maintenance de la configuration et Consultation de transaction Afficher des statistiques; modifier des options de configuration.
Saisie des expéditions Ajouter, modifier, supprimer et reporter des expéditions.
Saisie des expéditions et Consultation de transaction Ajouter, modifier, supprimer et reporter des expéditions; afficher l'historique des ventes; imprimer des journaux de report; consulter des expéditions.
Saisie des expéditions et Traitement de clôture journalière Ajouter, modifier, supprimer et reporter des expéditions; exécuter la clôture journalière dans Gestion des stocks.
Impression d'étiquette d'expédition Imprimer des étiquettes d'expédition.
Consultation transactions Afficher des commandes, imprimer des rapports; afficher des statistiques.
Champs optionnels de transaction Ajouter, modifier et supprimer des champs optionnels dans les écrans Saisie des commandes de CmC, Saisie des expéditions de CmC, Saisie des factures de CmC et Saisie des notes de crédit/débit de CmC, ainsi que dans des fonctions de Commandes clients qui créent automatiquement des transactions.
Remplacement prix unitaire Modifier le prix unitaire sur les commandes, expéditions et factures.
API web de Sage 300

Utilisez l'API web de Sage 300 pour traiter les demandes GET, POST, PUT, PATCH et DELETE.

Remarque : Vous devez aussi être autorisé à consulter ou modifier tout enregistrement ou transaction pour lesquels des demandes d'API seront traitées.