Écran Adresses de paiement de CF

Aperçu

Utilisez l’écran Adresses de paiement de CF pour :

Ajouter, modifier et supprimer des adresses de paiement (adresses supplémentaires auxquelles vous envoyez des paiements et autres correspondances aux fournisseurs).

Remarque : Ce code dans l’écran Saisie des factures de CF vous permet d’assigner une adresse de paiement à un document que vous saisissez pour le fournisseur.
Consulter les adresses de paiement assignées à un fournisseur.
Assigner une adresse de paiement principale affichée par défaut pour les factures du fournisseur et imprimée sur les chèques pour le fournisseur.
Indiquer la langue du chèque à utiliser pour chaque adresse.

Remarque : Vous pouvez modifier la langue dans laquelle les montants sont imprimés sur les chèques. Si vous souhaitez modifier la langue pour les autres articles sur le chèque ou le talon, vous devez modifier le rapport de chèque.
Fournir des saisies par défaut pour les champs optionnels d’adresses de paiement. Si vous utilisez l’adresse lors de la saisie des factures, les saisies optionnelles de l’enregistrement d’adresse de paiement remplacent les saisies fournies par l’enregistrement fournisseur.

Vous pouvez modifier toutes les données dans une adresse de paiement excepté le code de paiement. Si vous devez modifier le code, il vous faut ajouter un autre enregistrement en utilisant le nouveau code, puis supprimer l’enregistrement dont vous n’avez plus besoin.

Onglet Adresse

Utilisez cet onglet pour réaliser les tâches suivantes :

Modifier la langue du chèque, l’adresse, le nom du contact, le numéro de téléphone et le numéro de fax associés aux adresses de paiement.
Choisir l’adresse par défaut pour les fournisseurs.
Attribuer l’état Inactif aux adresses de paiement que vous voulez suspendre temporairement ou supprimer à la fin de l’exercice.

Onglet Contact

Utiliser cet onglet pour inscrire nom, numéro de téléphone, numéro de fax et courriel du contact à l'adresse de paiement.

Onglet Champs optionnels

Vous utilisez l’onglet Champs optionnels pour assigner des champs optionnels à des adresses de paiement spécifiques.

Tout champ optionnel d’adresse de paiement configuré pour l’insertion automatique s’affiche à cet onglet avec sa valeur implicite.

Remarque : Si vous avez défini les mêmes champs optionnels pour les adresses de paiement que pour les fournisseurs et les groupes de fournisseurs, le programme utilise par défaut les valeurs de la fiche du fournisseur pour les champs optionnels de la fiche d'adresse de paiement.

Vous pouvez accepter ou modifier les valeurs du champ optionnel. Si un champ optionnel requiert validation, vous pouvez seulement sélectionner une valeur assignée au champ optionnel dans Services communs ou si le champ optionnel le permet, vous pouvez laisser en blanc le champ de valeur par défaut.

Conseil : Si vous utilisez exactement les mêmes champs optionnels pour les factures, les fournisseurs et les adresses de paiement, Comptes fournisseurs utilise les valeurs des champs optionnels de l’adresse de paiement pour la facture, la note de débit et la note de crédit lorsque vous précisez une adresse de paiement dans l’écran Saisie des factures de CF.