Vous utilisez l'écran Codes de paiement pour ajouter, modifier et supprimer des codes de paiement.
Avant de commencer
- Décidez quels codes utiliser pour tous les types de paiements traités.
- Déterminez le type de paiement pour chaque code de paiement —comptant, chèque, carte de crédit ou autre.
- Si vous voulez effacer un code qui est assigné à un paiement non reporté, vous devez d'abord assigner un code de paiement différent à la transaction ou effacer la transaction.
- Si vous voulez effacer un code qui est assigné à un fournisseur, vous devez d'abord assigner un code de paiement différent au fournisseur.
- Si vous rendez un code de paiement inactif, vous devez assigner un autre code de paiement à tous les paiements non reportés qui utilisent le code de paiement inactif.
Pour ajouter un code de paiement :
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Comptes fournisseurs > Configuration de CF > Codes de paiement.
- Dans le champ Code de paiement, saisissez un code d'identification, en utilisant jusqu'à six caractères.
- Dans le champ Description code de paiement, tapez une description du code de paiement, telle que le nom de la carte de crédit.
- Pour le type de paiement, sélectionnez Comptant, Chèque, Carte de crédit ou Autre.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour modifier un code de paiement :
Remarque : Vous pouvez modifier tous les renseignements dans un enregistrement de code de paiement, sauf le code d’identification.
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Comptes fournisseurs > Configuration de CF > Codes de paiement.
- Sélectionnez le code de paiement que vous voulez modifier.
- Apportez vos modifications.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer un code de paiement :
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Comptes fournisseurs > Configuration de CF > Codes de paiement.
- Sélectionnez le code de paiement que vous voulez supprimer.
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Cliquez sur Supprimer.
Si un message s'affiche vous demandant de confirmer la suppression, cliquez sur Oui.
Après avoir ajouté, modifié ou supprimé des codes de paiement
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Lorsque vous sélectionnez un type de paiement différent (comptant, chèque, carte de crédit ou autre) pour un code de paiement, la modification n'est effectuée dans aucune transaction non reportée existante.
Vous devez modifier et enregistrer toutes les transactions non reportées pour que les changements de méthodes de paiement soient pris en compte et que les transactions soient correctement enregistrées sur les bordereaux de dépôt.