- Comptes fournisseurs > Configuration de CF > Champs optionnels
- Sélectionnez un champ optionnel pour une transaction ou un détail de la transaction puis cliquez sur l'icône Modifier
dans la colonne Paramètres.
Aperçu
Remarque : L’écran Paramètres de CF est disponible uniquement pour les champs optionnels que vous configurez pour les transactions et détails des transactions.
Vous pouvez—et devriez—restreindre le flux d'informations qui est transmis au Grand livre lorsque vous reportez des transactions qui utilisent des champs optionnels.
Utilisez l’écran Paramètres de CF pour indiquer les comptes du Grand livre auxquels envoyer les données des champs optionnels lorsque vous créez les transactions du grand livre. (Afin d’être envoyés au Grand livre, les champs optionnels utilisés dans une transaction doivent aussi correspondre aux champs optionnels des détails de transaction utilisés pour un compte.)
Sélectionnez, dans cette liste, tous les groupes de comptes pour lesquels vous voulez que les valeurs soient transmises au Grand livre lorsque vous reportez des transactions qui incluent le champ optionnel.
Remarque : Bien que tous les groupes de comptes sont initialement sélectionnés pour les nouveaux champs optionnels, vous devez bien considérer le but du champ optionnel que vous configurez. Vous ne devriez envoyer de valeurs au Grand livre que pour les champs optionnels qui requièrent une analyse financière et uniquement aux comptes dans lesquels ils sont requis. Par exemple, il est possible que vous souhaitiez envoyer des champs optionnels qui contiennent des numéros fournisseurs ou des territoires de ventes uniquement aux comptes de produit.
Vous n’avez pas à envoyer les données des champs optionnels pour une analyse exécutée uniquement dans Comptes fournisseurs. Si vous envoyez régulièrement tous les champs optionnels que vous utilisez dans les transactions des Comptes fournisseurs, votre Grand livre peut devenir encombré et vous pouvez ralentir considérablement le traitement.