Réimprimer des chèques dans l'écran Liste des lots de paiements
Lorsque vous imprimez des chèques à l’aide de l'écran Liste des lots de paiements, si les chèques ne s’impriment pas correctement, mais que vous ne pouvez pas les réimprimer immédiatement, vous pouvez rejeter l’exécution de l’impression et réimprimer les chèques ultérieurement.
Pour rejeter l’exécution d’une impression :
- Cliquez sur Non lorsqu’on vous demande si les chèques ont été correctement imprimés.
- Si vous souhaitez annuler les chèques, réinitialisez l'état des chèques en Non imprimés sur l’écran Impression des chèques.
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Fermez l'écran, puis vérifiez de nouveau que les chèques n’ont pas été correctement imprimés.
Si vous réinitialisez l'état en Non imprimé, Comptes fournisseurs demande si vous souhaitez annuler les numéros de chèque émis.
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Si vous ne souhaitez conserver aucun des chèques, cliquez sur Oui. Comptes fournisseurs :
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Si vous n’annulez pas tous les chèques, Comptes fournisseurs :
- N’attribue pas l'état Annulé aux numéros de chèque à ce moment. Annulera uniquement les chèques que vous réimprimerez ultérieurement.
- Met l'état du lot à Impression des chèques en cours, ce qui vous empêche d’ouvrir ou de modifier ce lot sans avoir réinitialisé l'état du lot.
- Crée un enregistrement de reprise afin que, lors de la prochaine impression des chèques, ce lot soit traité en priorité.
Pour réimprimer des chèques lorsque vous êtes prêt :
- Ouvrez l'écran Liste des lots de paiements.
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Sélectionnez le lot, puis cliquez sur Imprimer/Reporter.
- Si vous avez annulé les chèques précédemment, Comptes fournisseurs ouvre l'écran Impression des chèques pour pouvoir les traiter.
- Si vous n’avez pas annulé les chèques précédemment, Comptes fournisseurs affiche un message indiquant l’existence d’un enregistrement de reprise. Cliquez sur OK. Comptes fournisseurs ouvre l'écran Imprimer les chèques et poursuit l’exécution de chèque interrompue.
- Lorsque l'écran Imprimer les chèques s’affiche, cliquez sur Imprimer pour réimprimer les chèques.