Imprimer des listes de lots

Imprimer des rapports de Comptes fournisseurs

Une liste de lots est le dossier imprimé des transactions d’un lot.

Vous pouvez imprimer des listes de lots pour les factures, paiements et lots d’ajustement qui ont été saisis, importés, crées ou reportés.

Remarques :

Vous ne pouvez pas imprimer de listes de lots pour des lots supprimés ou reportés.
La liste de lots de factures comprend les notes de débit, les notes de crédit et les factures d’intérêts.
Il est facultatif d’imprimer les listes de lots, à moins que l’option Forcer la liste de tous les lots soit sélectionnée sur l’écran Options de CF.

Pour en savoir plus sur le contenu de ce rapport, consultez Écran Liste des lots de°CF.

Quand l’imprimer

Vous pouvez à tout moment imprimer des listes de lots pour vos enregistrements de piste de vérification, après avoir saisi, importé, créé, ou modifié un lot, et ce, avant que le lot ne soit validé.

Important! Lorsque vous imprimez vers une destination de l’imprimante, y compris Aperçu, Comptes fournisseurs modifiera l’état d’impression du lot et le remplacera par Imprimé. N’oubliez pas d’imprimer la liste des lots vers une imprimante ou un fichier avant d’effectuer le report, même si l’option Forcer la liste de tous les lots est sélectionnée sur l’écran Options de CF.

Pour imprimer des listes de lots :

Ouvrez Comptes fournisseurs > Rapports des transactions de CF > Liste des lots.

Conseil :
Vous pouvez également ouvrir l’écran Liste des lots en cliquant sur le bouton Imprimer sur l’écran Liste des lots de CF.
Sélectionnez le type de lot pour lequel vous souhaitez imprimer des listes (facture, paiement ou ajustement).
Utilisez les champs De et À Numéro de lot pour indiquer la plage de numéros de lots à inclure dans la liste de lots.
Utilisez les champs De et À Date du lot pour indiquer la plage de dates de création des lots.
La plage par défaut inclut tous les lots depuis le début de l’exercice financier en cours jusqu’à la date de la session.
Sélectionnez tout renseignement optionnel que vous souhaitez inclure. Suite...
- Réimprimer les lots déjà imprimés.
- Afficher les commentaires.
- Afficher les calendriers. Sélectionnez cette option pour inclure les paiements échelonnés multiples aux listes de lots de factures.
- Afficher les détails de taxe. Sélectionnez cette option pour inclure les détails de taxe sur les listes de lots de factures.
- Afficher les détails d'ajustements. Sélectionnez cette option pour inclure les détails des ajustements reportés en conjonction avec les paiements ainsi qu’un sommaire des ajustements.
  
  Remarque : Cette option apparaît uniquement pour les listes des lots de paiements.
- Afficher les champs optionnels. Sélectionnez cette option pour inclure les renseignements inclus dans les champs optionnels fournis avec les transactions.
Sélectionnez les types de lots à imprimer. Suite...
- Saisi. Ces lots sont créés dans Comptes fournisseurs.
- Importé. Ces lots sont transférés sur Comptes fournisseurs à l’aide de la commande (lot) Options > Importer située sur les écrans de saisie des transactions. Suite...
  
  Ces lots peuvent avoir été créés par Comptes fournisseurs de Sage 300 à un autre endroit, ou par un programme non affilié à Sage 300. Il pourrait également s’agir de lots récurrents que vous avez créés dans votre propre livre Comptes fournisseurs, puis exportés pour une utilisation ultérieure.
- Créé. Il s'agit de lots créés dans Comptes fournisseurs, par exemple les transactions ayant été rejetées lors du report.
- Récurrent. Si vous imprimez des lots de factures, vous pourrez également imprimer des listes de lots créés à l’aide de l’écran Créer lots de factures récurrentes.
- Externe. Il s'agit de lots créés dans d’autres programmes Sage 300, puis envoyés à Comptes fournisseurs (par exemple, les lots de factures que vous créez dans Commandes fournisseurs).
- Système. Il s'agit de lots de paiements créés à l’aide de l’écran Créer lots de paiements.
- Retenue. Il s'agit de lots créés pour effacer les retenues impayées.
  
  Remarque : Cette option n’apparaît que si vous utilisez la comptabilisation de la retenue.
Sélectionnez les états des lots à imprimer. Suite...
- Ouvert. Il s'agit de lots non répertoriés ou modifiés qui n’ont pas été à nouveau répertoriés.
- Prêt à reporter. Il s'agit de lots terminés qui ont été marqués comme Prêt à reporter.
- Reporté. Il s'agit de lots reportés.
Cliquez sur Imprimer.