Imprimer un seul chèque lors du paiement d’un fournisseur

Vous pouvez imprimer un chèque pour un paiement ou un paiement anticipé, lorsque vous saisissez la transaction à l’aide des écrans Saisie des paiements de CF ou Saisie des factures de CF.

Vous pouvez également imprimer tous les chèques d’un lot de paiement à l’aide de l’écran Liste des lots de paiements de CF ou Saisie des factures de CF. Pour savoir comment imprimer les chèques associés à des lots, consultez Impression des chèques pour un lot de paiements.

Vous pouvez imprimer des chèques et des talons sur différents stocks de chèques, y compris les formulaires qui incluent un talon indiquant les détails du paiement. Pour en savoir plus sur les formats de chèque et de talon fournis avec Comptes fournisseurs, consultez À propos de l’impression de chèques.

Vous pouvez imprimer des chèques alors que d’autres utilisateurs en impriment également, du moment que les exécutions de chèques sont toutes associées à des lots de paiements différents.

Quand l’imprimer

Utilisez les écrans Saisie des paiements de CF ou Saisie des factures de CF, afin d’imprimer un chèque pour un paiement ou un paiement anticipé, lorsque vous procédez à sa saisie.

Pour imprimer un chèque correspondant à un paiement anticipé, effectuez votre saisie à l’aide de l’écran Saisie des factures :

1. Ouvrez Comptes fournisseurs > Transactions de CF > Saisie des factures.

2. Affichez la facture pour laquelle vous souhaitez verser un paiement anticipé, ou ajoutez-la normalement.

   Remarque : Si vous saisissez une nouvelle facture, cliquez sur Enregistrer après avoir saisi toutes les données de facturation

3. Cliquez sur Paiement anticipé.

4. Sur l’écran Paiements anticipés, sélectionnez le lot de paiements et le paiement, ou saisissez un nouveau paiement normalement.

   Remarque : Si vous saisissez un nouveau paiement anticipé, cliquez sur Enregistrer après avoir saisi toutes les données de paiement

5. Veillez à ce que l’option Imprimer chèque soit sélectionnée pour le paiement.
6. Cliquez sur Imprimer chèque pour afficher l’écran Impression des chèques.
7. Suivez les instructions suivantes jusqu’à l’étape 5, afin d’imprimer un chèque depuis l’écran Saisie des paiements.

Pour imprimer un chèque correspondant à un paiement ou à un paiement anticipé lorsque vous le saisissez sur l’écran Saisie des paiements :

1. Ouvrez Comptes fournisseurs > Transactions de CF > Saisie des paiements.
2. Affichez le paiement pour lequel vous souhaitez imprimer un chèque, ou saisissez un nouveau paiement normalement.
3. Veillez à ce que l’option Imprimer chèque soit sélectionnée pour le paiement.
4. Cliquez sur Imprimer chèque pour afficher l’écran Impression des chèques.

5. Sur l'écran Imprimer les chèques, passez en revue les paramètres et la liste des chèques que le programme est prêt à imprimer. Suite...

   Vous pouvez modifier les éléments suivants, s’ils sont incorrects :

   • Formule de chèques. Le code de formules chèques est configuré dans Services bancaires, mais vous pouvez le modifier, si nécessaire.
   • Numéro de chèque suivant.

   • Nombre de chèques-test. Bien que rien ne soit imprimé sur les chèques-test, Services bancaires a besoin de ces données pour attribuer des numéros de chèque aux formulaires vides, afin de préserver l’intégrité de la piste de vérification.

   • Format du rapport permettant d’imprimer les formulaires de chèques ou de talons.

     Vous ne pourrez pas procéder à l’impression et au report des chèques si le format du rapport n’est pas valide.

6. Pour faire un test d’impression de chèque afin de vérifier que vos formulaires de chèques sont correctement alignés dans votre imprimante, vérifiez que cette dernière est prête, puis cliquez sur Prévisualiser.

   Vous pouvez répéter cette étape aussi souvent que nécessaire.

   Conseil : Si vous n'êtes pas prêt à imprimer ce chèque, fermez l'écran Impression des chèques. Lorsqu’un message apparaît pour vous avertir que « Tous les chèques n’ont pas été imprimés », cliquez sur Oui pour fermer l’écran Impression des chèques et annuler l’exécution des chèques ainsi que les chèques imprimés. (Aucun n’a été imprimé.)

7. Lorsque vous êtes prêt à imprimer le chèque, cliquez sur Imprimer.

   Comptes fournisseurs vous demandera si le chèque a été correctement imprimé.

8. Examinez le chèque imprimé et cliquez sur Oui s’il a été correctement imprimé.

   Si le chèque n’a pas été correctement imprimé :

   1. Cliquez sur Non.

   2. Réinitialisez l’état d’impression de l’une des manières suivantes :

      • Double-cliquez sur la colonne État de l’impression pour le paiement.
      • Cliquez sur le bouton Sélect. plage de réimpression et indiquez le numéro du chèque que vous avez imprimé.

   3. Cliquez à nouveau sur Imprimer.

      Important! Si vous ne pouvez pas réimprimer le chèque à ce moment, fermez l'écran puis cliquez sur Oui lorsque vous serez invité à confirmer que vous souhaitez annuler l’exécution d’impression ainsi que le numéro de chèque courant. Si vous n’annulez pas l’exécution de chèque, le module Comptes fournisseurs rétablit l’état du lot à Impression de chèque en cours et vous ne pourrez plus modifier le lot avant de rétablir l’état à « Ouvert ».

9. Si vous souhaitez également imprimer un talon de paiement, Comptes fournisseurs vous demandera si les formulaires de talon se trouvent dans l’imprimante.

   1. Cliquez sur Oui pour imprimer le formulaire de talon.

   2. Si le talon est correctement imprimé, cliquez à nouveau sur Oui lorsque vous y serez invité.

      Si le talon n’a pas été correctement imprimé, cliquez sur Non, puis réinitialisez l’état de l’impression comme précédemment.

   Lorsque vous acceptez le talon et le chèque de paiement après les avoir imprimés, Comptes fournisseurs reportera les données du chèque dans Services bancaires et fermera l’écran Impression des chèques.

Publié le : 25 janvier 2018
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