Champs et contrôles
Effacer les statistiques d'activité
Cette option vous permet de saisir des zéros dans les champs de l'année en cours sur l'onglet Activité des fournisseurs de l'écran Fournisseurs de CF, ainsi que de transférer les informations statistiques de l'année courante dans les champs correspondants de l'année précédente.
Remarque : Lorsque vous sélectionnez cette option, l’option Mettre nombre de factures réglées et jours pour payer à zéro s’affiche.
Mettre nombre de factures réglées et jours pour payer à 0
Sélectionnez cette option pour saisir 0 (zéro) dans les champs Total factures réglées et Nombre de paiements sur l'écran Fournisseurs de CF, ainsi que dans le champ Total jours pour payer sur les écrans Fournisseurs de CF et Groupes de fournisseurs de CF.
Ne sélectionnez pas cette option si vous souhaitez inclure les documents de l'année précédente pour calculer le nombre moyen de jours avant échéance pour les comptes fournisseurs.
Remarque : Cette option n'est disponible que si l'option Effacer statistiques d'activité est activée. Vous ne pouvez effacer ces chiffres que si vous effacez également les autres statistiques d’activité.
Effacer le cumul des factures récurrentes à ce jour
Sélectionnez cette option pour mettre le champ du Montant facturé à ce jour à zéro dans tous les enregistrements de factures récurrentes.
Remettre tous les numéros de lots à 1
Sélectionnez cette option pour :
- Réinitialiser tous les numéros de lots à 1 (pour tous les types de lots).
- Supprimer les lots affichés et supprimés afin qu'ils n'apparaissent plus sur le rapport de l'état du lot.
- Comme vous pouvez utiliser jusqu’au numéro 999 999 999 pour chaque type de lot dans Comptes fournisseurs, votre entreprise peut décider quand remettre les numéros à un.
- Lorsque vous réinitialisez les numéros de lot, vous ne pouvez plus consulter les détails de transaction correspondantes du Grand livre.
Aperçu
Utilisez l’écran Fin de l’exercice de CF pour :
- Remettre à zéro les numéros de lot, de sorte que le prochain lot créé commence par le numéro 1.
- Transférer les statistiques d’activité des fournisseurs de l’exercice en cours dans l’exercice précédent et remettre à zéro tous les totaux de statistiques pour le nouvel exercice.
- Effacer les statistiques cumulées des enregistrements de factures récurrentes.
- Remettre à 0 (zéro) les champs Total factures payées, Nombre de paiements et Total jours pour payer sous les onglets Activité et Statistiques dans l’écran Fournisseurs.
Remarque : Les statistiques d’activité sont conservées seulement pour l’exercice courant jusqu’à ce jour et pour l’exercice précédent. Lorsque vous effacez les statistiques d’activité, les statistiques de l’exercice courant deviennent les statistiques de l’exercice précédent.