Écran Réceptions de GS

Entrez le montant de tout coût additionnel, tel qu'un montant forfaitaire inclus sur une facture ou des frais de courtage en douane.

Pour les retours, indiquez si le coût additionnel assigné aux marchandises retournées est ventilé aux marchandises restant sur la réception ou si vous le laissez assigné aux articles auxquels il avait été initialement attribué.

Remarque : Si vous retournez tous les articles de la réception, vous devez utiliser l'écran Ajustements de GS pour annuler le coût additionnel de la réception à un compte d'annulation du grand livre, même si vous sélectionnez l'option Ventiler.

Affiche soit le code de la devise fonctionnelle de votre entreprise de Gestion des stocks ou le code de devise assigné au fournisseur sélectionné (de Comptes fournisseurs).

Remarque : Ce champ s'affiche seulement si vous utilisez la comptabilité multidevise.

Ce champ affiche le nom de la personne qui a saisi la transaction.

Si des champs optionnels ont été définis pour les réceptions, vous pouvez saisir les renseignements correspondants dans les champs optionnels en cliquant sur , puis en sélectionnant Ajouter/Modifier pour ouvrir l'écran Champs optionnels.

Remarque : Les données des champs optionnels peuvent être transmises au Grand livre si les champs optionnels sont aussi assignés aux comptes du grand livre.

Si la réception est associée à un bon de commande, entrez le numéro de bon de commande.

Affiche la date du report de la transaction au grand livre. L'exercice et la période sont déterminés par la date de report. Vous ne pouvez pas les changer directement.

Lors de la création d'une nouvelle réception, Gestion des stocks affiche initialement la date de la session ou la date du document (en fonction du paramètre choisi pour le champ Date de report par défaut à l'onglet Traitement de l'écran Options de GS). Vous pouvez toutefois changer cette date.

Dans un système multidevise, la réévaluation des devises utilise aussi la date de report pour sélectionner des documents impayés à réévaluer. Les ajustements sont ainsi reportés au grand livre dans l'exercice et la période voulus.

Remarque : Si vous consolidez des transactions de GL, la date de report des écritures consolidées est la dernière date de la période comptable.

Affiche la date de transaction de la réception. Lorsque vous créez une nouvelle réception, Gestion des stocks affiche la date de la session mais vous pouvez la changer.

Tapez une description facultative de la réception, du retour ou de l'ajustement, d'une longueur maximale de 60 caractères.

Cette description s'affiche avec la transaction dans le Journal de report des réceptions.

Elle s'affiche également dans le rapport Transactions du GL et dans le lot du grand livre (si Gestion des stocks utilise Description pour le champ Description saisie GL ou pour le champ Référence détail GL et si vous ne consolidez pas les transactions du grand livre).

Lorsque vous entrez une nouvelle réception, vous pouvez soit :

• Taper un numéro de réception unique. Vous pouvez par exemple utiliser la date et le fournisseur. Ne dépassez pas 22 caractères. Vous pouvez utiliser des lettres, des chiffres et des caractères spéciaux (tels que * et #). Les lettres s'affichent automatiquement en majuscule lorsque vous les tapez.
• Accepter la valeur *** NOUVEAU *** pour que le programme assigne le numéro en fonction des paramètres à l'onglet Documents de l'écran Options de GS.

Pour consulter une réception existante, spécifiez le numéro de réception et sélectionnez la réception.

Tapez une référence facultative de la transaction, d'une longueur maximale de 60 caractères.

Cette référence s'affiche avec la transaction dans le Journal de report des réceptions.

Elle s'affiche également dans le rapport Transactions du GL et dans le lot du grand livre, si le champ Référence GL ou Description GL utilise Référence dans un de ses segments et si vous ne consolidez pas les transactions du grand livre.

Sélectionnez cette option si vous voulez que le nombre d'étiquettes imprimées corresponde exactement au nombre d'articles reçus. Gestion des stocks met à jour le nombre affiché dans la colonne Étiquettes de la ligne de détail de chaque article de manière qui corresponde au nombre indiqué dans la colonne Quantité reçue du même article. Si vous voulez imprimer un nombre inférieur ou supérieur d'étiquettes, vous pouvez modifier la quantité dans la colonne Étiquettes.

Décochez l'option si vous ne voulez pas imprimer d'étiquettes ou si vous voulez imprimer un nombre inférieur ou supérieur au nombre d'article reçus sur une des lignes de détail. Lorsque vous décochez l'option, la colonne Étiquettes affiche zéro sur chaque ligne de détail d'article, mais vous pouvez modifier ce montant.

Affiche le coût général total de toutes les lignes de détails et de tout coût additionnel saisis pour une réception.

Sur les ajustements de réception, le coût total comprend les montants de coût total courants saisis pour la réception, auxquels sont ajoutés ou desquels sont déduits tout coût ajusté ou montants additionnels saisis.

Sur les retours sur réception, ce champ affiche 0,00.

Sélectionnez le type de modification que vous voulez apporter à la réception non conclue :

• Réception. Entrez une nouvelle réception d'articles en stock.
• Retour. Saisissez l'information relative au retour pour la réception.
• Ajustement. Saisissez l'information relative à l'ajustement pour la réception.
• Conclue. Conclut la réception. Si vous sélectionnez ce type et reportez la transaction, vous ne pourrez plus y ajouter de retour ou d'ajustement.

Si vous le souhaitez, tapez le numéro du fournisseur associé à cette réception ou cliquez sur et sélectionnez le fournisseur dans Comptes fournisseurs. Les numéros de fournisseurs sont facultatifs.

Affiche le nom du fournisseur associé au numéro de fournisseur.

Affiche l'exercice et la période qui sont déterminés par la date de report. Vous ne pouvez pas modifier l’exercice/période sans avoir changé la date de report au préalable.

Cette table affiche des détails sur les articles reçus. Si vous voulez ajouter un autre article, cliquez sur Ajouter ligne pour ajouter une ligne dans la table.