Si la sécurité est activée pour votre système Sage 300, l'administrateur du système doit assigner ces autorisations de sécurité aux utilisateurs pour les écrans de Gestion des stocks.
Pour obtenir des renseignements concernant l’activation de la sécurité, la configuration de groupes de sécurité et l’assignation de droits d’accès, consultez l’aide d'Administration.
Pour consulter des enregistrements et imprimer des rapports dans Gestion des stocks, vous devez appartenir à un groupe de sécurité bénéficiant du droit d'accès Consultation commune. Toutefois, le droit d'accès Consultation commune ne vous permet pas de modifier des enregistrements de Gestion des stocks. Pour modifier des enregistrements ou réaliser des tâches de traitement, l'administrateur système doit vous accorder des droits d'accès aux tâches énumérées dans la liste suivante :
| Autorisation de sécurité | Description |
|---|---|
| Consultation commune |
Consulter les écrans de configuration. Imprimez des rapports de configuration. Vous devez aussi bénéficier de l'autorisation Consultation du coût pour consulter |
| Consultation de l'analyse des ventes/prix |
Prévisualisez et imprimez |
| Consultation de gestion des stocks |
Prévisualisez et imprimez les rapports Articles surstockés (Quantité supérieure au niveau maximum, Quantité supérieure aux ventes prévues), Réapprovisionnement, Articles à rotation lente, Mouvement des stocks, Âge des stocks, Étiquettes de casier/rayon et Étiquettes d'articles. |
| Consultation transactions |
Consultez les réceptions, expéditions, ajustements, transferts, usage interne, consultation de l'historique de transactions, statistiques des ventes et statistiques des transactions. Prévisualisez et imprimez les rapports Statistiques des ventes, Statistiques des transactions, Historique de transaction, Journaux de report, Transactions du GL, Bordereaux de transfert et Liste des transactions. |
| Consultation du coût |
En conjonction avec l'autorisation Consultation commune, consultez les mêmes écrans que ceux de Consultation commune et consultez les informations d'évaluation des coûts dans Trousses d'articles, ainsi que les informations d'évaluation des coûts LIFO/FIFO dans le rapport État des articles. |
| Consultation de gestion des stocks (accorde les droits Consultation du coût) |
Consultez les mêmes écrans qu'avec Consultation du coût et consultez aussi l'écran Consultation de LIFO/FIFO. En outre, consultez, prévisualisez et imprimez les rapports Évaluation des articles, Articles surstockés (toutes les options d'impression disponibles), Réapprovisionnement, Articles à rotation lente, Mouvement des stocks, Âge des stocks, Étiquettes de casier/rayon et Étiquettes d'articles. |
| Consultation de l'analyse des ventes/prix (accorde les droits Consultation du coût) |
Consultez les mêmes écrans qu'avec Consultation du coût. Par ailleurs, consultez et imprimez les rapports Listes de prix, Analyse du prix de vente/marge, Analyse de la majoration, Emplacements des articles (comprend des informations sur les coûts) et État des articles (comprend des informations sur l'évaluation des coûts LIFO/FIFO). |
| Maintenance de configuration |
Consultez les écrans Articles, Détails des fournisseurs, Détails des clients, Emplacements des articles, Réapprovisionnement des quantités et Articles du fabricant. Ajoutez, actualisez et supprimez des enregistrements dans les écrans Options, Intégration GL, Structures des articles, Codes des segments, Emplacements, Catégories, Groupes de comptes, Unités de mesure, Unités de mesure de poids, Trousses d'articles et Codes des listes de prix. Prévisualisez et imprimez les rapports Articles de remplacement, Détails des fournisseurs, Détails des clients, Options, Intégration GL, Structures des articles, Codes des segments, Emplacements, Unités de mesure, Unités de mesure de poids, Trousses d'articles, Codes des listes de prix, Réapprovisionnement des quantités, État des articles, Emplacements des articles, Articles du fabricant et le rapport État de l'article. Les informations relatives à l'évaluation des coûts n'apparaîtra pas sur les rapports Trousses d'articles, État des articles et Emplacements des articles à moins que l'autorisation Consultation du coût ne soit également accordée. |
| Champs de transaction optionnels | Ajoutez, actualisez et supprimez des champs optionnels dans les ajustements, les réceptions, les expéditions, les transferts et autres fonctions de Gestion des stocks qui créent automatiquement des transactions. |
| Mise à jour de l'article |
Ajoutez, actualisez et supprimez des enregistrements dans les écrans Articles, Détails des fournisseurs, Détails des clients, Emplacements des articles, Réapprovisionnement des quantités et Articles du fabricant. Prévisualisez et imprimez les rapports Articles de remplacement, Détails des fournisseurs, Détails des clients, Emplacements des articles, Réapprovisionnement des quantités, État des articles et Articles du fabricant. Les informations relatives à l'évaluation des coûts n'apparaîtra pas sur les rapports Emplacements des articles et État des articles à moins que l'autorisation Consultation du coût ne soit également accordée. |
| Mise à jour de liste de prix |
Consultez, ajoutez, actualisez et supprimez des prix d'articles. Utilisez l'écran Mettre à jour le prix des articles. Prévisualisez et imprimez |
| Mise à jour inventaire physique (accorde les droits Consultation du coût) |
Prévisualisez et imprimez les rapports Feuille de calcul de l'inventaire et Rapprochement de l'inventaire. Créez des feuilles de calcul d'inventaire. Actualisez et supprimez des enregistrements dans l'écran Quantités de l'inventaire physique. Reportez, actualisez et supprimez des enregistrements dans les écrans Rapprochement de l'inventaire et Inventaire des stocks. |
| Report de l’ajustement |
Reportez des ajustements Consultez, ajoutez, actualisez et supprimez des enregistrements dans l'écran Emplacements des articles. Prévisualisez et imprimez |
| Report-Trans. usage interne |
Reportez des transactions d'usage interne. Consultez, ajoutez, actualisez et supprimez des enregistrements dans l'écran Emplacements des articles. Prévisualisez et imprimez |
| Report de la réception |
Reportez et actualisez des réceptions. Consultez, ajoutez, actualisez et supprimez des enregistrements dans l'écran Emplacements des articles. Prévisualisez et imprimez |
| Report de l'expédition |
Reportez des expéditions. Consultez, ajoutez, actualisez et supprimez des enregistrements dans l'écran Emplacements des articles. Prévisualisez et imprimez |
| Report du transfert |
Reportez des transferts. Consultez, ajoutez, actualisez et supprimez des enregistrements dans l'écran Emplacements des articles. Prévisualisez et imprimez |
| Traitement de clôture journalière |
Exécutez la clôture journalière et créez des lots du GL. Consultez, ajoutez et actualisez les statistiques des ventes et les statistiques des transactions. Consultez l'écran Consultation de l'historique de transaction. Consultez, ajoutez, actualisez et supprimez des enregistrements dans l'écran Emplacements des articles. Prévisualisez et imprimez les rapports Historique de transaction, Journaux de report, Transactions du GL, Statistiques des ventes et Statistiques des transactions. |
| Importer données G.S. (combiné avec d'autres droits d'accès) | Importez les enregistrements suivants : Réceptions, expéditions, ajustements, transferts, articles, détails des fournisseurs, détails des clients, prix des articles, emplacements des articles, réapprovisionnement des quantités, statistiques des transactions, structures des articles, codes de segments, emplacements, catégories, groupes de comptes, codes de listes de prix, quantités de l'inventaire physique, articles du fabricant, trousses d'articles, unités de mesure et unités de mesure du poids. |
| Exporter données GS (combiné avec d'autres droits d'accès) | Exportez les enregistrements suivants : Réceptions, expéditions, ajustements, transferts, articles, détails des fournisseurs, détails des clients, prix des articles, emplacements des articles, réapprovisionnement des quantités, statistiques des transactions, structures des articles, codes de segments, emplacements, catégories, groupes de comptes, codes de listes de prix, quantités de l'inventaire physique, articles du fabricant, trousses d'articles, unités de mesure et unités de mesure du poids. |