À propos des catégories
Vous utilisez l'écran Catégories de GS afin de créer des catégories pour votre système Gestion des stocks.
Vous pouvez utiliser des catégories pour :
- Classifier des articles en groupes logiques à des fins de production de rapports. Suite...
Exemple : Un fabricant de meubles pourrait utiliser les catégories suivantes :
C2 (Chaises, dactylo)
D1 (Bureaux, direction)
D2 (Bureaux, secrétaire)
F1 (Classeur, à tiroirs)
- Assigner le coût des marchandises vendues et le produit par catégorie. Suite...
Lorsque vous ajoutez une catégorie, vous spécifiez les numéros des comptes de coût des marchandises vendues et de produit du grand livre de cette catégories. Tous les articles vendus dans cette catégorie utilisent les comptes spécifiés, à moins que vous ne modifiez la catégorie lors de la saisie de la transaction.
- Spécifier si des commissions peuvent être perçues sur les ventes et, le cas échéant, le taux de commission maximum autorisé. Commandes clients utilise les données relatives aux commissions.
- Spécifier les autorités fiscales et les classes de taxes des ventes que Commandes clients devra utiliser, ainsi que les classes de taxes des achats que Commandes fournisseurs utilisera.
Remarque : Vous devez ajouter au moins une catégorie avant de pouvoir ajouter des articles dans Gestion des stocks.
Vous assignez un code unique (d'un maximum de six caractères) pour identifier chaque catégorie. Les codes de catégories peuvent contenir des lettres majuscules et des chiffres.
Si vous ne regroupez pas vos articles de stock, vous pouvez configurer un code de catégorie et l'assigner à tous vos articles.
Vous pouvez remplacer la catégorie lorsque vous expédiez un article et vous pouvez modifier la catégorie assignée à un article à tout moment. Par exemple, vous pourriez spécifier la catégorie "échantillon" pour une expédition, afin de traiter séparément les coûts et les produits des marchandises expédiées en tant qu'échantillons.
Modifier et supprimer des enregistrements de catégories
Si vous modifiez les classes de taxes ou le code de liste de prix d'une catégorie après avoir assigné cette catégorie à des articles de stock, les modifications en question n'apparaîtront que dans les articles auxquels vous assignez la catégorie après y avoir enregistré vos modifications.
Vous ne pouvez pas supprimer une catégorie si celle-ci est assignée à des articles. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez À propos de la suppression de catégories.)
Intégration avec Grand livre
Pour chaque catégorie, vous devez saisir les numéros de compte du grand livre des comptes suivants :
- Ventes. Un compte de produits auquel Commandes clients crédite le produit des marchandises vendues.
- Retours.Un compte de produits de contrepartie que Commandes clients débite pour enregistrer la diminution de produits occasionnée lorsque des marchandises vendues sont retournées ou lorsque des notes de crédit sont émises.
- Coût des marchandises vendues. Un compte de charges auquel Gestion des stocks débite automatiquement le coût des marchandises vendues et crédite le coût des marchandises retournées.
- Écart des coûts. Un compte de charges dans lequel Gestion des stocks enregistre l'écart des coûts entre le coût réel et le coût standard (pour les articles qui utilisent la méthode d'évaluation des coûts standards) ou le coût le plus récent (pour les articles qui utilisent la méthode d'évaluation des coûts les plus récents) des articles d'inventaire vendus.
- Articles endommagés. Un compte de produits de contrepartie qui est débité à la place de Retours sur ventes chaque fois que des marchandises endommagées sont retournées dans Commandes clients.
- Usage interne. Le compte de charges ou d'actif par défaut qui est débité lorsqu'un article de cette catégorie est utilisé à l'interne. Vous pouvez remplacer ce compte lorsque vous saisissez des transactions.
Remarque : Commandes clients utilise le compte Ventes et le compte Retours; tandis que Gestion des stocks ne les utilise pas.
Intégration avec Commandes clients
Si vous utilisez Commandes clients, les catégories de Gestion des stocks :
- Spécifient si des commissions peuvent être perçues sur la vente d'articles d'une catégorie et, le cas échéant, le taux de commission maximum.
- Assignent une autorité fiscale et des classes de taxe pour les ventes et les achats.
Les données de taxes d'une catégorie apparaissent automatiquement pour les articles auxquels vous assignez la catégorie. Vous pouvez remplacer les données de taxes de la catégorie dans les articles.
Commandes clients utilise le taux de commission et les données de taxes; tandis que Gestion des stocks ne les utilise pas.
Intégration avec Commandes fournisseurs
Si vous utilisez Commandes fournisseurs, les catégories de Gestion des stocks assigne une autorité fiscale et des classes de taxes aux achats.