Cette rubrique décrit les étapes à suivre pour reporter les quantités et les coûts d'article courants pour chacun de vos articles de stock lorsque vous configurez votre système Gestion des stocks.
Avant de commencer
- Dans votre ancien système, récupérez les montants et les coûts de vos articles à chaque emplacement.
- Dans l'onglet Intégration de l'écran Intégration GL de GS :
- Sélectionnez Manuellement en utilisant l'écran Créer lot du GL de GS pour l'option Créer transactions GL.
- Sélectionnez Créant un nouveau lot pour l'option Créer transactions GL en.
- À l'onglet Traitement de l'écran Options de GS, décochez (ne sélectionnez pas) les options suivantes :
- Conserver historique de transactions
- Conserver statistiques des articles
Pour ajouter des quantités et des coûts d'article courants :
- Utilisez l'écran Réceptions de GS pour ajouter vos quantités et coûts courants dans Gestion des stocks.
- Utilisez l'écran Clôture journalière de GS pour mettre à jour vos enregistrements de Gestion des stocks.
- Imprimez le rapport Évaluation des articles pour vérifier que les quantités et les coûts d'article ajoutés correspondent à ceux de vos documents d'origine.
Remarque : Si vous avez besoin d'ajuster les quantités et les coûts des articles que vous avez ajoutés, utilisez l'écran Ajustements de GS.
- Imprimez le Journal de report des réceptions de GS, comprenant les réceptions et les ajustements reportés, le cas échéant.
- Comparez les journaux de report avec le rapport Évaluation des articles de GS et avec vos documents d'origine.
- Supprimer les journaux de report imprimés pour les réceptions et les ajustements.
- Imprimez le rapport Transactions du GL de GS en utilisant le numéro de séquence de report affiché.
- Utilisez l'écran Créer lot du GL de GS pour créer des transactions du grand livre pour les transactions de Gestion des stocks que vous avez reportées. (Utilisez le numéro de clôture journalière affiché.)
Comparez le rapport Transactions du GL de GS avec votre liste du livre général pour vérifier si les totaux sont équilibrés.
- Supprimez les lots du grand livre que vous avez créé.Avertissement!
Si vous ne supprimez pas les lots, vous risquez de les reporter deux fois dans votre grand livre. Suite...
Après avoir ajouté des quantités et des coûts d'article courants
Si vous avez été amené à modifier des options dans l'écran Options de G.S. ou dans l'écran Intégration GL de GS avant d'avoir saisi des quantités et des coûts d'articles, vous pouvez désormais revenir à vos paramètres antérieurs.