À propos des groupes de comptes
Le groupe de comptes qu'un article utilise détermine sa méthode d'évaluation des stocks (ou des coûts). Cela signifie que pour assigner ou modifier la méthode d'évaluation d'un article vous devez suivre deux étapes :
- Utilisez l'écran Groupes de comptes de GS pour assigner la méthode d'évaluation des stocks au groupe de comptes, en créant au besoin un nouveau groupe de comptes pour la méthode d'évaluation.
- Utilisez l'écran Articles de GS pour assigner le groupe de comptes aux articles de stock.
Avant de commencer
- Si vous mettez à jour un groupe de comptes existant, imprimez le rapport État des articles, y compris les informations relatives au profil des groupes de comptes que vous voulez modifier, afin de savoir quels articles seront affectés.
- Si vous assignez un article existant à un groupe de comptes qui utilise une méthode d'évaluation différente :
- Imprimez le rapport Évaluation des articles pour tous les articles qui seront modifiés.
Après la mise à jour des enregistrements d'articles, vous devez transférer l'actif de tous les articles que vous modifiez et ce, de vos anciens comptes de contrôle des stocks aux nouveaux comptes de contrôle des stocks dans le Grand livre.
Exécutez la clôture journalière.
Remarque : Gestion des stocks affiche un message d'erreur si vous tentez de changer le groupe de comptes d'un article pour lequel des transactions ont été reportées depuis le dernier traitement de clôture journalière.
- Imprimez le rapport Évaluation des articles pour tous les articles qui seront modifiés.
Pour assigner la méthode d'évaluation des coûts à un groupe de comptes :
-
Gestion des stocks > Configuration de GS > Groupes de comptes.
- Dans l'écran Groupes de comptes de GS, vous pouvez soit :
- Ajouter un nouveau groupe de comptes avec la méthode d'évaluation des coûts que vous voulez utiliser.
- Sélectionner un groupe de comptes existant et changer la méthode d'évaluation des coûts.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour assigner ou modifier la méthode d'évaluation des coûts d'un article :
-
Gestion des stocks > Articles et listes de prix de GS > Articles.
- Entrez ou sélectionnez le numéro d'article.
- Dans le champ Code groupe comptes à l'onglet Articles de l'écran Articles de GS, sélectionnez le groupe de comptes qui utilise la méthode d'évaluation des coûts que vous voulez assigner à l'article.
Conseil : Pour voir les groupes de comptes disponibles, cliquez sur
, puis sélectionnez un groupe de comptes. - Cliquez sur Enregistrer.
Après avoir modifié les méthodes d'évaluation des stocks
- Imprimez le rapport État des articles, y compris les informations relatives au profil des groupes de comptes afin de vérifier les articles que vous avez modifié.
- Transférez l'actif de vos anciens comptes de contrôle des stocks aux nouveaux comptes de contrôle des stocks dans le Grand livre après avoir mis à jour les groupes de comptes des enregistrements d'article. (Dans le cas contraire, vous aurez des soldes anciens qui ne seront jamais rapprochés.)