Aperçu
Utilisez l'écran du rapport Liste des transactions de GS pour produire des listes de transactions.
Une liste de transactions fournit des informations sur les transactions enregistrées et/ou reportées. Elle comprend aussi les détails de ces transactions.
Vous pouvez imprimer les types de listes de transactions suivantes, une pour chaque type de transaction que vous pouvez reporter dans Gestion des stocks :
- Réceptions
- Expéditions
- Usage interne
- Ajustements
- Transferts
Quand l’imprimer
Le moment et type de liste de transaction que vous imprimez dépend du flux de travail de vos transactions :
- Si vous entrez et enregistrez des transactions avant de les reporter, vous pouvez imprimer le rapport Liste des transactions affichant toutes les transactions non reportées, consulter le rapport, puis reporter les transactions.
- Après avoir reporté des transactions, vous pouvez imprimer le rapport Liste des transactions affichant les listes de toutes les transactions reportées à la fin de la journée, puis comparer le rapport avec les documents sources.
Informations imprimées sur ce rapport
Le haut du rapport inclut le type de transaction, la plage de numéros de document, la plage de dates de transaction, l'état des transactions, si le rapport inclut des champs optionnels et commentaires et s'il inclut des transactions réimprimées.
Le reste du rapport dépend du type de transaction.
Liste de transactions propres aux réceptions
Le rapport affiche des informations générales à propos de la réception, notamment :
- Numéro, description et référence de la réception.
- État de la transaction.
- Date de réception, date de report et exercice/période.
- Numéro et nom du fournisseur (s'il s'agit d'un fournisseur de CF)
- Numéro BC
- Tout coût additionnel
Le rapport affiche des informations à propos de chaque article reçu, notamment :
- Numéro et description de l'article.
- Emplacement des stocks.
- Quantité reçue initiale et unité de mesure.
- Coût unitaire initial et coût total.
- Quantité retournée et coût total du retour.
- Coût total ajusté.
- Commentaires et champs optionnels (si sélectionnés pour le rapport).
Liste de transactions propres aux expéditions
Le rapport affiche des informations générales à propos de l'expédition, notamment :
- Numéro, description et référence de l'expédition.
- État et type de transaction.
- Date d'expédition, date de report et exercice/période.
- Numéro du client (s'il s'agit d'un client de CC).
- Contact
- Liste de prix utilisée
Le rapport affiche des informations à propos de chaque article expédié, notamment :
- Numéro et description de l'article.
- Catégorie d'article.
- Emplacement des stocks.
- Quantité expédiée et unité de mesure.
- Liste de prix.
- Prix unitaire et prix total.
- Coût unitaire et coût total.
Liste de transactions propres à l'usage interne
Le rapport affiche des informations générales à propos de la transaction d'usage interne, notamment :
- Numéro, description et référence de l'usage interne.
- État de la transaction.
- Date d'usage interne, date de report et exercice/période.
- Utilisé par.
Le rapport affiche des informations à propos de chaque article, notamment :
- Numéro et description de l'article.
- Catégorie d'article.
- Emplacement des stocks.
- Quantité et unité de mesure.
- Coût unitaire et coût total.
- Numéro de compte d'usage et description du compte.
Liste de transactions propres aux ajustements
Ce rapport inclut les ajustements créés dans les écrans suivants :
- Écran Ajustements de GS.
- Écran Report rapprochement inventaire de GS (si vous incluez des transactions reportées).
Pour obtenir des renseignements sur les ajustements, consultez À propos du traitement des ajustements.
Le rapport affiche des informations générales à propos de la transaction d'ajustement, notamment :
- Numéro, description et référence de l'ajustement.
- État de la transaction.
- Date d'ajustement, date de report et exercice/période.
Le rapport affiche des informations à propos de chaque ajustement, notamment :
- Numéro et description de l'article.
- Type d'ajustement (augmentation des coûts, réduction des coûts, augmentation de la quantité, réduction de la quantité, augmentation des coûts et de la quantité, réduction des coût et de la quantité).
- Emplacement des stocks.
- Type de lot (Lot d'écart, Lot spécifique ou Ventiler si l'ajustement était à un article LIFO ou FIFO).
- Numéro du document et la date du coût.
- Quantité, ajustement du coût et unité de mesure.
- Numéro de compte d'ajustement et description du compte.
Liste de transactions propres aux transferts
Le rapport affiche des informations générales à propos du transfert, notamment :
- Numéro document
- État de la transaction
- Date du document, date de report et exercice/période.
- Type de transaction.
- Numéro de transfert (s'il s'agit d'une réception en transit).
- Description et référence.
- Coût additionnel.
- Méthode de ventilation.
- Date d'arrivée prévue.
Le rapport affiche des informations à propos de chaque article transféré, notamment :
- Numéro et description de l'article.
- Emplacement des stocks d'origine, emplacement de marchandises en transit et emplacement de destination.
- Quantité demandée et unité de mesure.
- Ventilation manuelle et unité de mesure.
- Poids unitaire, poids total, unité de mesure de poids et conversion du poids.
- Coût unitaire et coût total.
- Commentaires et champs optionnels (si sélectionnés pour le rapport).