Inventorier et rapprocher des quantités de stocks
Créer des feuilles de calcul de l'inventaire pour le dénombrement des stocks
Aperçu
Utilisez ce rapport pour noter les quantités en stock lors de l'inventaire physique des stocks. Vous saisissez ensuite ces quantités en stock dans Gestion des stocks en prévision du rapprochement de l'inventaire.
Utilisez l'écran de ce rapport pour spécifier la plage d'emplacements pour lesquels vous voulez imprimer des feuilles de calcul, et pour indiquer si vous voulez inclure les articles inactifs, le coût unitaire, la quantité en stock, ainsi que des lignes de commentaire pour chaque article.
Quand l’imprimer
Imprimez la feuille de calcul lorsque vous voulez réaliser un inventaire physique des stocks à un emplacement.
Informations imprimées sur ce rapport
- L'emplacement, la date de création de la feuille de calcul et tout commentaire inscrit sur la feuille de calcul (dans l'écran Création feuille de calcul d'inventaire de GS).
- Le numéro de l'article, sa description et la séquence de sélection.
Remarque : Les articles inclus varient en fonctions des options choisies lors de la création de la feuille de calcul. Les articles inactifs sont inclus uniquement si vous avez sélectionné l'option Inclure les articles inactifs lors de l'impression de la feuille de calcul.
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La colonne Coût unitaire, si vous avez sélectionné l'option Coût unitaire à l'impression du rapport.
Si vous utilisez les méthodes d'évaluation du coût le plus récent ou du coût standard, le coût unitaire est le même que celui affiché dans l'écran Emplacement des articles de GS. Pour les coûts moyens et LIFO/FIFO, Gestion des stocks calcule le coût unitaire moyen en divisant le coût réel par la quantité en stock.
- La colonne Quantité en stock, si vous avez sélectionné l'option Quantité à l'impression du rapport.
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La colonne Quantité inventoriée (avec une ligne vierge). Lorsque vous réalisez l'inventaire physique, vous pouvez inscrire l'inventaire des stocks pour chaque article et dans chaque unité de mesure. Vous saisissez ensuite ces numéros dans l'écran Quantités de l'inventaire physique.
Si vous avez sélectionné l'option Quantité en stock par défaut dans l'écran Création feuille de calcul d'inventaire, la quantité en stock courante de chaque article est déjà imprimée dans la colonne Quantité inventoriée. Vous saisissez ensuite manuellement les chiffres seulement si la quantité inventoriée diffère de la quantité en stock enregistrée dans votre programme de Gestion des stocks.
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La colonne État (avec une ligne vierge).
Lorsque vous réalisez l'inventaire physique, vous pouvez inscrire l'état temporaire des articles dont vous voulez modifier l’état à des fins de rapprochement. Vous pouvez ensuite utiliser l'écran Quantités de l'inventaire physique de GS pour assigner l'état temporaire à ces articles.
Utilisez l'état En attente pour empêcher la mise à jour des articles lors du report du rapprochement de l'inventaire. Utilisez l'état Prêt à reporter pour autoriser la mise à jour des articles en attente lors du report du rapprochement.
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Une rangée Commentaire (avec une ligne vierge) pour chaque article si vous avez sélectionné l'option Commentaire à l'impression du rapport.
Lorsque vous réalisez l'inventaire physique, vous pouvez inscrire des commentaires ou des remarques à propos de l'article dans vos dossiers. Vous ne saisissez pas ces commentaires dans Gestion des stocks.