Inventorier et rapprocher des quantités de stocks
Créer des feuilles de calcul de l'inventaire pour le dénombrement des stocks
Champs et contrôles
Boutons
Créer
Cliquez sur ce bouton pour créer des feuilles de calcul pour les emplacements, les groupes de comptes et les articles spécifiés.
Commentaire
Entrez un commentaire à afficher dans la section Commentaire de feuille de calcul dans le haut de la feuille de calcul de l'inventaire. (Facultatif)
Quantité en stock par défaut
Cette option contrôle ce qui est affiché dans la colonne Quantité inventoriée des articles dans l'écran Inventaire des stocks de GS et dans l'écran Quantités de l'inventaire physique de GS :
- Sélectionnez cette option pour afficher la quantité en stock courante (telle que répertoriée par Gestion des stocks). Vous devez saisir des chiffres pour l'article uniquement si la quantité inventoriée diffère.
- Ne sélectionnez pas cette option pour laisser la colonne vide. Vous devez alors toujours entrer le nombre d'article.
Remarque : Cette option ne contrôle pas l'impression de la colonne Quantité en stock sur la feuille de calcul de l'inventaire. Cette colonne est comprise lorsque vous sélectionnez l'option Quantité dans l'écran du rapport Feuille de calcul de l'inventaire de GS.
De/À
Si vous voulez limiter le rapport à une plage de valeurs pour le champ de tri, entrez la plage dans les champs De et À. Vous pouvez taper le code ou cliquer sur 
(le bouton Dépisteur) et sélectionner le code voulu.
Inclure
Sélectionnez les articles que vous voulez inclure sur la feuille de calcul :
- Tous les articles de la liste d'inventaire. Répertorie tous les articles de votre inventaire qui sont compris dans la plage Trier par.
- Articles de l'emplacement seulement. Répertorie seulement les articles compris dans la plage Trier par qui sont assignés aux emplacements que vous avez sélectionnés pour les feuilles de calcul.
- Articles utilisés seulement. Répertorie seulement les articles compris dans la plage Trier par qui sont assignés et qui ont été utilisés dans au moins une transaction aux emplacements sélectionnés.
Trier par
Sélectionnez l'ordre de tri de la feuille de calcul qui peut être soit un numéro d'article, une catégorie, un segment d'article, une séquence de sélection ou une valeur de champ optionnel.
Si vous voulez modifier le type de plage utilisée pour répertorier les articles sur les feuilles de calcul, sélectionnez un autre type dans la liste.
Vous pouvez choisir entre Numéro article, Catégorie, Segment de l'article, Séquence de sélection et tout nom de champ optionnel utilisé dans votre système Gestion des stocks.
Si vous sélectionnez Segment article, sélectionnez aussi un des noms de segment définis dans le champ Segment.
Table
Groupe de comptes
Si vous voulez restreindre les groupes de comptes compris dans la feuille de calcul, spécifiez la plage de groupes de comptes dans les colonnes De et À. Vous pouvez entrer le code de groupe de compte ou cliquer sur (le bouton Dépisteur) et sélectionner le groupe de comptes voulu.
Emplacement
Si vous voulez restreindre les emplacements compris dans la feuille de calcul, spécifiez la plage d'emplacements dans les colonnes De et À. Vous pouvez entrer le code d'emplacement ou cliquer sur (le bouton Dépisteur) et sélectionner l'emplacement voulu.
Aperçu
Utilisez l'écran Création feuille de calcul d'inventaire pour créer des feuilles de calcul indiquant les quantités d'articles en stock pour les emplacements de stocks où vous réalisez un inventaire physique. Vous pouvez ensuite imprimer ces feuilles de calcul pour vous aider à réaliser l'inventaire physique.
Vous pouvez créer des feuilles de calcul d'inventaire pour une plage d'articles triés par numéro d'article, catégorie, segment d'article, séquence de sélection ou tout champ optionnel défini pour Gestion des stocks. Vous pouvez choisir d'inclure :
- Seulement les articles compris dans la plage d'articles qui sont assignés aux emplacements sélectionnés pour les feuilles de calcul.
- Seulement les articles compris dans la plage d'articles qui sont assignés et qui ont été utilisés dans au moins une transaction aux emplacements sélectionnés.
- Tous les articles compris dans la plage d'articles, qu'ils soient assignés ou non aux emplacements sélectionnés.
Si vous créez une feuille de calcul de l'inventaire pour un emplacement qui dispose déjà d'une feuille de calcul, le programme vous avertit et vous donne la possibilité de la remplacer.
Avertissement! Pour vous assurer que les quantités et les coûts sur les feuilles de calcul sont à jour, ne reportez pas des transactions (réceptions, expéditions, transferts ou ajustements) et n'exécutez pas la clôture journalière entre le moment où vous créez les feuilles de calcul de l'inventaire et le moment où vous reportez le rapprochement de l'inventaire.