Les trousses d'articles sont des ensembles d'articles qui sont tarifés et vendus comme un seul article dans Commandes clients. Elles sont souvent regroupées pour la vente—telle qu'une offre particulière comprenant un ordinateur, un clavier et un écran ou bien un classeur, un étui à crayons et une trousse de stylos-feutres pour la rentrée scolaire.
Le coût d'une trousse dépend du coût de chaque article dont elle se compose. Si le prix est déterminé en fonction des coûts, il sera déterminé par l'ensemble des coûts de tous les articles.
Important! Vous utilisez l'écran Articles de GS pour créer l'article de trousse principal et pour créer chaque article composant. Puis, vous assemblez le contenu de la trousse dans l'écran Trousses d'articles de GS.
Avant de commencer
Ajoutez l'article de trousse principal et chaque article composant aux stocks avant d'assembler la trousse.
Pour ajouter un article comme article de trousse principal :
- Gestion des stocks > Articles et listes de prix de GS > Articles.
- Dans l'écran Articles de GS, cliquez sur Créer nouveau.
- Saisissez le numéro du nouvel article utilisant la structure de l'article ou assemblez le numéro d'article.
- Dans le menu Numéro article
, cliquez sur Ajouter/Modifier. - Dans l'écran Assembler numéro article, entrez le code de structure de l'article à utiliser ou cliquez sur
et sélectionnez le code de structure voulu. - Dans la colonne Valeur de la table, entrez la valeur de chaque segment (ou cliquez sur et sélectionnez la valeur) pour ce numéro d'article.
- Cliquez sur Sélectionner. Le programme formate le nouveau numéro et l'utilise dans le champ Numéro article; le code de structure de l'article que vous avez sélectionné est également affiché dans le champ Code structure à l'onglet Articles.
- Dans le menu Numéro article
- Entrez une description de l'article dans le champ Description article.
- Dans le champ Code groupe comptes de l'onglet Articles, sélectionnez un code qui utilise une méthode d'évaluation spécifiée par l'utilisateur.
- Décochez l'option Article en stock.
- Sélectionnez l'option Trousse d'articles.
- Entrez les informations restantes concernant l'article à l'onglet Articles, Unités, Taxes et Champs optionnels.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour assembler la trousse en ajoutant des articles composants à l'article de trousse principal
- Gestion des stocks > Articles et listes de prix de GS > Trousses d'articles.
- Dans le champ Numéro article de l'écran Trousses d'articles de GS, entrez le numéro de l'article de trousse principal ou cliquez sur (le bouton Dépisteur) et sélectionnez l'article.
- Dans le champ Numéro trousse, entrez un numéro unique pour l'assemblage de trousse d'articles, puis cliquez sur le bouton Appliquer.
Le numéro de la trousse identifie une liste de composants. Vous pouvez avoir autant de listes de composants que nécessaires pour inclure des articles composants de remplacement.
- Dans le champ Description numéro de trousse, entrez une description de la trousse utilisant ce numéro.
- Saisissez tout commentaire. (Facultatif)
- Dans la table, réalisez les tâches suivantes pour chaque composant de la trousse :
- Cliquez sur Ajouter ligne pour ajouter une ligne à la table.
Saisissez le numéro de l'article en stock faisant partie de cette trousse ou cliquez sur
(le bouton Dépisteur) et sélectionnez l'article en stock. Le programme affiche la description de l'article et l'unité de mesure.- Dans la colonne Quantité, entrez la quantité de cet article composant à inclure dans la trousse.
- Dans la colonne Coût unitaire, entrez le coût unitaire, si permis (si l'article a un coût spécifié par l'utilisateur). (Facultatif)
- Lorsque vous avez terminé d'ajouter des articles composants, cliquez sur Enregistrer.