À propos de la création de votre Grand livre
Si la sécurité est activée pour votre système, l'administrateur du système doit assigner ces autorisations de sécurité aux utilisateurs pour les écrans de Grand livre.
Remarque : Pour modifier la destination d'impression pour les formulaires et les rapports, vous devez bénéficier du droit de sécurité Changer destination imprimante pour Services administratifs.
Pour consulter des enregistrements et imprimer des rapports dans Grand livre, vous devez appartenir à un groupe de sécurité bénéficiant du droit d'accès Consultation commune. Toutefois, le droit d'accès Consultation commune ne vous permet pas de modifier des enregistrements de Grand livre.
Pour modifier des enregistrements ou réaliser des tâches de traitement, l'administrateur système doit vous accorder des droits d'accès aux tâches énumérées dans la liste suivante :
| Autorisation de sécurité | Description |
|---|---|
| Maintenance des cptes | Mettre à jour les informations des comptes de Grand livre saisies dans l'écran Comptes; consulter et imprimer des informations à partir des écrans de configuration. |
| Consultation commune | Si un groupe a accès uniquement à Consultation commune, les utilisateurs qui appartiennent à ce groupe ne pourront pas mettre à jour les comptes de GL, les écrans ou les rapports de configuration. Si un groupe a accès à n'importe quelle fonction de Grand livre, les utilisateurs qui appartiennent à ce groupe auront automatiquement accès à Consultation commune. |
| Créer nouvel exercice | Utiliser l'écran Créer nouvel exercice de GL; consulter et imprimer des informations à partir des écrans de configuration. |
| Exporter données du GL | Utiliser la commande du menu Options > Exporter dans les écrans de Grand livre. |
| Mise à jour de sécurité de GL | Assigner des comptes à d'autres utilisateurs. |
| Consultation hist./budget | Consulter l'écran Plan comptable; |
| Mise à jour hist./budget | Utiliser l'écran Balance |
| Importer données du GL | Utiliser la commande du menu Options > Importer dans les écrans de Grand livre. |
| Écriture de journal | Utiliser les écrans Écriture de journal, Écritures récurrentes, Créer lot d'écritures récurrentes |
| Consultation écriture jrnl | Afficher l'écran Liste des lots; consulter les écritures de journal; imprimer le rapport Liste des lots; |
| Report du journal | Utiliser l'écran Reporter les lots et les consultations associées aux transactions reportées. Remarque :
|
| Maintenance de fin de période | Utiliser l'écran Maintenance de fin de période; consulter et imprimer des informations à partir des écrans de configuration. |
| Mettre lot à Prêt à reporter | Définir des lots comme étant Prêts à reporter. |
| Maintenance de configuration | Modifier des informations dans les écrans Options, Codes de segments, Codes sources, |
| Consultation transactions | Afficher l'historique des transactions; imprimer le rapport Liste des transactions; |
| Mise à jour transactions | Accéder à l'écran Consolider les transactions reportées; visualiser et imprimer les rapports Comptes et Historique de transaction; imprimer les rapports Liste des transactions et Journaux de report; consulter et imprimer des informations à partir des écrans de configuration; utiliser l'écran Effacer l'historique pour effacer les journaux de report imprimés. |
| Champs optionnels de transaction | Ajouter ou supprimer des champs optionnels pour les écrans Écriture de journal, Écritures récurrentes |