Le Grand livre vous permet d’exporter les données principales de compte et les lots de transactions dans des fichiers qui peuvent être lus et utilisés par d’autres programmes. Le transfert de ces données dans des bases de données indépendantes de Sage 300 s'appelle Exportation.
Exemple : Un des usages courants des fonctions Exporter/Importer consiste à exporter les soldes des comptes (ou montants nets) dans une feuille de calcul pour analyse et manipulation. Cette information est ensuite importée comme données budgétaires de l’exercice suivant.
Avant de commencer
- Grand livre exporte vers Excel; assurez-vous donc d'avoir préparé un fichier Excel avant de commencer l'exportation.
Pour exporter les données de Grand livre, faites ce qui suit :
- Ouvrez l'écran où se trouvent les données que vous voulez exporter.
- Cliquez sur Options > Exporter.
- Cliquez sur Parcourir et spécifiez l'emplacement et le fichier vers lequel vous voulez réaliser l'exportation.
- Vous pouvez cliquer sur les éléments développables afin de consulter et spécifier la liste de champs à exporter.
- S'il y a des champs que vous ne souhaitez pas exporter, décochez les cases correspondant à ces champs.
Remarque : Les éléments pour lesquels une étoile apparaît à côté de la coche sont des champs clés que vous devez exporter.
- Cliquez sur Exporter pour commencer l'exportation.
Une fois l'exportation terminée, vous recevez un message qui affiche le nombre d'enregistrements exportés.