Imprimer le rapport Champs optionnels des détails de transactions de GL
Ce rapport répertorie les transactions qui utilisent des champs optionnels de transaction et les valeurs de champs optionnels spécifiées.
Avant de commencer
- Reportez les lots.
- Décidez quels comptes et champs optionnels vous voulez inclure sur le rapport, ainsi que la plage de périodes pour laquelle le rapport sera produit.
Pour imprimer le rapport Champs optionnels des détails de transactions :
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Ouvrez Grand livre > Rapports de GL > Champs optionnels détails transaction.
- Utilisez les champs Trier par pour indiquer l'ordre dans lequel les informations seront répertoriées sur le rapport. Suite...
Vous pouvez imprimer le rapport en triant les informations par numéro de compte, en fonction d'un segment particulier (tel que service ou région) ou par groupes de comptes.
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Si vous triez le rapport par numéro de compte ou par segment, ajoutez des spécifications supplémentaires dans les champs De et À :
- Spécifiez la plage de comptes à inclure si vous triez par numéro de compte.
- Spécifiez le segment de compte à utiliser, puis précisez une plage de codes de segment, si vous triez par segment de compte.
- Précisez la devise du rapport si vous utilisez la comptabilité multidevise. Suite...
Vous pouvez imprimer les montants dans la devise de transaction et dans la devise fonctionnelle ou bien seulement dans la devise fonctionnelle. Si l'euro est votre devise fonctionnelle et une monnaie de publication a été spécifiée pour votre livre auxiliaire, vous pouvez également choisir Monnaie publication si vous souhaitez imprimer les montants dans cette devise.
- Dans les champs D'exercice - période et À période, spécifiez l'exercice et une plage de périodes pour le rapport.
Si vous avez créé l'exercice suivant, vous pouvez sélectionner les périodes de régularisation et de clôture.
- Pour sélectionner des comptes en fonction d'une plage de codes de tri, sélectionnez Sélect. groupes cptes par plage de code de tri, puis spécifiez la plage de codes de tri.
Si vous triez le rapport par numéro de compte ou segment, au lieu de plage de codes de tri, sélectionnez une plage de groupes de comptes ou acceptez la plage par défaut pour inclure tous les groupes de comptes.
- Dans le tableau de segments, sélectionnez des plages de codes de segment si vous voulez limiter le rapport aux comptes avec des codes de segment particuliers.
- Dans les tableaux de champs optionnels, spécifiez jusqu'à trois champs optionnels et la plage de codes de champ optionnel pour laquelle vous souhaitez inclure des transactions dans le rapport.
Seules les transactions reportées qui utilisent les champs optionnels de transactions et les valeurs spécifiées apparaîtront sur le rapport.
- Cliquez sur Imprimer.