Si la sécurité est activée pour votre système Sage 300, l'administrateur du système doit assigner ces autorisations de sécurité aux utilisateurs pour les écrans de Services bancaires.
Pour obtenir des renseignements concernant l’activation de la sécurité, la configuration de groupes de sécurité et l’assignation de droits d’accès, consultez l’aide de Configuration.
Remarque : Pour modifier la destination d’impression pour les formulaires et les rapports, vous devez bénéficier du droit de sécurité Changer destination imprimante pour Services administratifs.
Pour consulter les enregistrements et pour imprimer les rapports dans Services bancaires, vous devez appartenir à un groupe de sécurité bénéficiant du droit d'accès Consultation commune. Toutefois, le droit d'accès Consultation commune ne vous permet pas de modifier des enregistrements de Services bancaires. Pour modifier des enregistrements ou réaliser des tâches de traitement, l'administrateur système doit vous accorder des droits d'accès aux tâches énumérées dans la liste suivante :
| Autorisation de sécurité | Description |
|---|---|
| Consultation commune |
Consulter les écrans de configuration. Imprimer des rapports de configuration. |
| Opérations bancaires | Ajouter, modifier et supprimer des opérations bancaires. |
| Effacer l'historique | Effacer des transactions bancaires, des opération bancaires et des journaux de report imprimés dans l’écran Effacer l’historique. |
| Créer lot GL | Créer des lots du Grand livre à l'aide de l'écran Créer un lot du GL. |
| Afficher données de banque | Visualiser les comptes bancaires. |
| Exporter données Services bancaires | Exporter les données que l'utilisateur est autorisé à maintenir. |
| Importer données Services bancaires | Importer les données que l'utilisateur est autorisé à maintenir. |
| Mise à jour données de banque | Ajouter, modifier et supprimer des comptes bancaires. |
| Reporter opérations bancaires | Reporter des opérations bancaires et imprimer le Journal de report des opérations bancaires. |
| Reporter rapprochements bancaires | Reporter des rapprochements bancaires. |
| Imprimer un registre des chèques/paiements | Imprimer le rapport Registre des paiements, même sans bénéficier des droits nécessaires pour réaliser d'autres tâches dans Services bancaires. |
| Imprimer registre des dépôts | Imprimer le rapport Registre des dépôts, même sans bénéficier des droits nécessaires pour réaliser d'autres tâches dans Services bancaires. |
| Rapprocher relevés bancaires |
Rapprocher les comptes bancaires à l'aide de l'écran Rapprocher les relevés bancaires, puis entrer et reporter les opérations bancaires. Imprimer le journal de report des opérations bancaires. |
| Extourner les opérations bancaires | Extourner des opérations bancaires à l'aide de l'écran Extourner les transactions. |
| Extourner encaissements des clients | Enregistrer les encaissements sans provision et autres encaissements des clients et les renvoyer aux programmes originaux à l'aide de l'écran Extourner les transactions. |
| Extourner les paiements | Extourner les remboursements des clients, les paiements des fournisseurs et les autres paiements à l'aide de l'écran Extourner les transactions. |
| Maintenance de la configuration |
Mettre à jour et effectuer des impressions depuis l'écran Options de banque. Mettre à jour et effectuer des impressions depuis les enregistrements de Configuration de banque. |
| Consultation historique de transaction | Consulter et effectuer des impressions depuis l'écran Consultation historique des transactions. |
| Virements de fonds | Virer des fonds d'une banque à une autre. |
| Consultation commune |
Consulter les écrans de configuration. Imprimer des rapports de configuration. |
| Opérations bancaires | Ajouter, modifier et supprimer des opérations bancaires. |
| Effacer l'historique | Effacer des transactions bancaires, des opération bancaires et des journaux de report imprimés dans l’écran Effacer l’historique. |
| Créer lot GL | Créer des lots pour grand livre. |
| Afficher données de banque | Visualiser les comptes bancaires. |