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À propos des périodes comptables verrouillées

Dans Sage 300, les périodes comptables sont verrouillés séparément pour chaque programme Sage 300 de transactions.

Le système vérifie l'état d'une période comptable pour Comptes clients lorsque vous saisissez certaines dates dans des transactions de Comptes clients. Il vérifie aussi l'état de la période fiscale pour Services bancaires lorsque vous ajoutez un encaissement ou imprimez un chèque de remboursement.

Si la période est verrouillée pour Comptes clients, vous recevez un avertissement, un message d'erreur ou aucun message, en fonction du paramètre défini pour l'option Période comptable verrouillée dans l'onglet Options de l'écran Profil de l'entreprise, comme suit :

Si la période est verrouillée pour Services bancaires et que l’option Période comptable verrouillée est configurée sur Erreur, vous recevez un message d’erreur lorsque vous ajoutez un encaissement ou imprimez un chèque de remboursement. (Autrement, aucun message et aucune erreur n’apparaissent.)
Important! Généralement, vous verrouillez une période pour Comptes clients, Services bancaires et Comptes fournisseurs au même moment, afin d’éviter ce genre de situation.
Si une période comptable est verrouillée pour Grand livre, mais ne l’est pas pour Comptes clients, vous pouvez créer des lots pour Grand livre pendant le report ou utiliser l’écran Créer un lot de GL de CC (selon les paramètres Intégration de GL de Comptes clients). Toutefois, lorsque vous essayez de reporter des transactions dans une période verrouillée du Grand livre, les transactions sont ajoutées à un lot d’erreurs.
Important! Vous pourriez créer et reporter des lots de Grand livre pour les transactions en attente de Comptes clients avant de verrouiller une période pour Grand livre.