Autorisations de sécurité de Comptes clients

Effectuer le traitement périodique dans Effacer l'historique, Effacer les statistiques et Supprimer les enregistrements inactifs.

Afficher aussi les enregistrements de client et de configuration et imprimer les rapports de client et de configuration.

Afficher les enregistrements et imprimer les rapports des groupes de clients, comptes nationaux, clients et des adresses d'expédition. Afficher aussi les écrans de configuration.

Mettre à jour des enregistrements dans Groupes de clients, Comptes nationaux, Clients et Adresses d’expédition.

Modifier la limite de crédit d’un client. Vous devez également avoir l'autorisation Mise à jour du client pour mettre à jour les enregistrements de client

Exporter des enregistrements. Vous devez également attribuer des droits de consultation pour les types d'enregistrements que vous voulez exporter. Par exemple, pour permettre l'exportation des enregistrements d'encaissement, vous devez attribuer les droits Exportation du traitement et Consultation d'encaissement.

Importer des enregistrements. Vous devez également attribuer des droits de mise à jour pour les types d'enregistrements que vous voulez importer. Par exemple, pour permettre l'importation des enregistrements de clients, vous devez attribuer les droits Traitement de l'importation et Mise à jour du client.

Permet d'avoir les mêmes droits d'accès que l'autorisation Consultation de facture et vous permet également de :

• Créer, modifier et de supprimer les transactions de facture dans les écrans Liste des lots de factures et Saisie des factures.
• Créer, modifier et de supprimer les enregistrements dans Frais périodiques et de créer des lots de frais périodiques dans Créer lot de frais périodiques.
• Réaliser le traitement périodique dans Créer lot d'intérêt et Créer lot de retenue.
• Si vous avez également l'autorisation de Saisie d'encaissement, vous pouvez entrer les paiements anticipés dans Saisie des factures.
• Si vous avez l'autorisation Mettre lot factures à Prêt à reporter, vous pouvez également mettre les lots prêts à reporter dans Liste des lots de factures.

• Consulter et imprimer :
  • Les transactions effectuées dans Liste des lots de factures et Saisie des factures.
  • Les enregistrements dans Frais périodiques.
• Imprimer les rapports de transaction pour les factures des écrans Liste de lot, État du lot, Journaux de report, Erreurs de report, Transactions du GL et Factures.

Offre le même accès que l’autorisation Consultation de facture et vous permet également de reporter des lots de factures dans Liste des lots de factures et Reporter des lots.

Cette assignation vous permet également d'envoyer automatiquement des transactions au Grand livre si l'option Créer lots du GL pendant le report est sélectionné à l'écran Intégration du GL.

Si vous avez l'autorisation Mettre lot factures à Prêt à reporter, vous pouvez mettre les lots prêts à reporter dans Liste des lots de factures.

Consulter, mettre à jour et imprimer des enregistrements d’articles dans Articles (Configuration). Imprimer aussi les rapports de configuration et les rapports analytiques de Historique des ventes d'articles.

Effectuer un traitement périodique dans Créer lot du GL et Réévaluation et imprimer les transactions de réévaluation à l'aide de Journaux de report et de Transactions du GL.

Offre le même accès que l’autorisation Consultation d'encaissement et vous permet également de créer, modifier et supprimer des transactions dans Saisie des encaissements et Liste des lots d’encaissements.

Vous pouvez également imprimer des bordereaux de dépôt.

Si vous disposez également de l’autorisation Mettre lot d’encaissements à Prêt à reporter, vous pouvez définir des lots prêts à reporter dans Liste des lots d’encaissements.

Si vous utilisez Traitement de paiements, vous devez disposer de l’autorisation Saisie d'encaissement pour préautoriser et traiter des transactions par carte de crédit dans Commandes clients.

• Consulter les encaissements dans Liste des lots d’encaissements et Saisie des encaissements.
• Imprimer des encaissements.
• Imprimer les rapports de transaction pour les encaissements dans Liste de lot, État du lot, Journaux de report, Erreurs de report, Consultation de l'encaissement et Transactions du GL.

Offre le même accès que l’autorisation Consultation d'encaissement et vous permet également de reporter des lots d’encaissements depuis Liste des lots d’encaissements ou Reporter des lots.

Cette assignation vous permet également d'envoyer automatiquement des transactions au Grand livre si l'option Créer lots du GL pendant le report est sélectionné à l'écran Intégration du GL.

Si vous avez l'autorisation Mettre lot encaissements à Prêt à reporter, vous pouvez mettre les lots prêts à reporter dans Liste des lots d'encaissements.

Consulter, mettre à jour et imprimer des enregistrements dans Vendeurs.

Si vous n'avez pas accès à Mise à jour du vendeur, vous pouvez afficher les vendeurs attribués dans l'écran Clients, mais vous ne pouvez pas modifier ou imprimer les renseignements des vendeurs.

Mettre lots de factures à Prêt à reporter.

Vous devez également avoir une autorisation Saisie de facture ou Report de facture pour mettre un lot de facture prêt à reporter.

Mettre lots d'encaissements à Prêt à reporter

Vous devez également avoir une autorisation Saisie d'encaissement ou Report d'encaissement pour mettre un lot d'encaissement prêt à reporter.

Mettre à jour les options de configuration dans Options, Groupes de comptes, Cycles de facturation, Codes de ventilation, Messages de rappel, Courriels, Intégration de GL, Profils d’intérêts, Champs optionnels, Codes de paiement et Modalités.

Si vous disposez de l'autorisation Consultation facture, réimprimer des factures reportées.