Si la sécurité est activée pour votre système Sage 300, l’administrateur du système doit assigner des autorisations de sécurité aux utilisateurs pour les écrans de Comptes fournisseurs.
Pour obtenir des renseignements concernant l’activation de la sécurité, la configuration de groupes de sécurité et l’assignation de droits d’accès, consultez l’aide d'Administration.
Pour consulter des enregistrements et imprimer des rapports dans Comptes fournisseurs, vous devez appartenir à un groupe de sécurité bénéficiant du droit d'accès Consultation commune. Toutefois, le droit d'accès Consultation commune ne vous permet pas de modifier les enregistrements de Comptes fournisseurs.
Pour modifier des enregistrements ou réaliser des tâches de traitement, l'administrateur système doit vous accorder des droits d'accès aux tâches énumérées dans la liste suivante :
| Autorisation de sécurité | Description |
|---|---|
| Consultation commune |
Affichez les enregistrements et imprimez des rapports pour les groupes de fournisseurs, les fournisseurs et les adresses de paiement. Consultation commune est automatiquement attribuée avec tout autre type d’autorisation, à l’exception des suivants :
|
| Maintenance de la configuration |
Mettez à jour les sélections et enregistrements de configuration à partir des écrans Options, Groupes de comptes, Code 1099/SDPC, Codes de ventilation, Séries de ventilation, Modalités, Intégration GL, Codes de paiement, Courriels et Champs optionnels de CF. |
| Contrôle des paiements | Traitez les contrôles de paiements à partir de l’écran Contrôle des paiements. |
| Mise à jour des fournisseurs |
Mettez à jour les enregistrements de Groupe de fournisseurs., Fournisseurs, Adresses de paiement et Montants 1099/SDPC (si l’option Autoriser modification montants 1099/SDPC est sélectionnée sur l’écran Options de CF). Ajoutez ou supprimez des champs optionnels pour les groupes de fournisseurs, les fournisseurs et les adresses de paiement. |
| Analyse des fournisseurs |
Affichez les données des fournisseurs dans Activité du fournisseur. Utilisez l’écran Transmission électronique des déclarations de 1099. Imprimez les rapports Transactions des fournisseurs, Comptes fournisseurs âgés, Besoins de financement âgés, Retenues âgées, Montants 1099/SDPC et Lettres/Étiquettes. |
| Consultation lot de factures |
Consultez et imprimez les transactions des écrans Liste des lots de factures et Saisie des factures. Consultez et imprimez les enregistrements de factures récurrentes. Consultez les enregistrements des écrans Montants 1099/SDPC. Consultez les enregistrements de factures de l’écran Activité du fournisseur. Imprimez des enregistrements de transactions pour Liste des lots, État du lot, Journaux de report et Erreurs de report ainsi que pour les écrans de saisie des transactions. Utilisez l’écran Transmission électronique des déclarations de 1099. |
| Saisie lot de factures |
Permissions identiques à celles de Consultation lot de factures, y compris les permissions suivantes :
Si vous disposez également d’une autorisation vous permettant de saisir des paiements, saisissez les paiements anticipés dans Saisie des factures. Si vous disposez également d’une autorisation permettant de définir les lots de factures sur Prêt à reporter, configurez les lots de la sorte sur l’écran Liste des lots de factures. |
| Report lot de factures |
Permissions identiques à celles de Consultation lot de factures, y compris les permissions suivantes :
Si vous disposez également d’une autorisation permettant de définir les lots de factures sur Prêt à reporter, configurez les lots de la sorte sur l’écran Liste des lots de factures. |
| Mettre lot factures à Prêt à reporter |
Si vous disposez également d’une autorisation permettant de saisir ou de reporter les lots de factures, définissez les lots sur Prêt à reporter, sur l’écran Liste des lots de factures. |
| Consultation lot de paiements |
Affichez et imprimez des transactions à partir des écrans Liste des lots de paiements, Saisie des paiements, Consultation de paiement et Registre des chèques. Consultez les enregistrements de paiement sur l’écran Activité du fournisseur. Imprimez des rapports de transactions relatifs aux paiements, à partir des écrans Liste des lots, État du lot, Journaux de report, Erreurs de report et Transactions du GL. Utilisez l’écran Transmission électronique des déclarations de 1099. |
| Saisie lot de paiements |
Permissions identiques à celles de Consultation lot de paiements, y compris les permissions suivantes :
Imprimez des rapports de transactions relatifs aux paiements, à partir des écrans Liste des lots, État du lot, Registre des chèques et Transactions du GL. Si vous disposez également d’une autorisation permettant de définir les lots de paiements sur Prêt à reporter, configurez les lots de la sorte sur l’écran Liste des lots de paiements. |
| Report lot de paiements |
Autorisations identiques à celles de Consultation de paiement ainsi que le report de lots de paiements à partir des écrans Liste des lots de paiements et Report des lots. Envoyez automatiquement des transactions au grand livre, si l’option Créer des lots GL pendant le report est sélectionnée sur l’écran Options de CF. Si vous disposez également d’une autorisation permettant de définir les lots de paiements sur Prêt à reporter, configurez les lots de la sorte sur l’écran Liste des lots de paiements. Remarque : Vous ne pouvez pas définir de lot de paiements sur Prêt à reporter, s’il contient des chèques non imprimés. Vous devez disposer de l’autorisation Impression de chèque, afin d’imprimer les chèques. |
| Impression de chèque |
Imprimez les chèques à l’aide des écrans Saisie des paiements et Liste des lots de paiements. Remarque : Vous devez aussi disposer des autorisations Consultation de paiement, Saisie des paiements ou Report des paiements pour imprimer des chèques. |
| Mettre lot paiements à Prêt à reporter |
Si vous disposez également de l’autorisation Saisie lot de paiements ou Report lot de paiements, définissez les lots de paiements sur Prêt à reporter. |
| Consultation historique de transaction |
Consultez les données du fournisseur sur l’écran Activité du fournisseur et les écrans de consultation. Utilisez l’écran Transmission électronique des déclarations de 1099. |
| Champs optionnels de transaction | Ajoutez ou supprimez des champs optionnels sur les écrans Saisie des factures, Saisie des paiements, Saisie des ajustements et autres écrans de Comptes fournisseurs qui créent des transactions automatiquement. |
| Effacer l’historique / enregistrements / statistiques |
Réalisez le traitement périodique à l’aide des écrans Effacer l’historique, Effacer les statistiques et Supprimer les enregistrements inactifs. |
| Maintenance de fin de période |
Réalisez le traitement périodique à l’aide des écrans Créer lots GL et Réévaluation. Imprimez les transactions de réévaluation à partir des écrans Transactions du GL et Journaux de report. |
| Maintenance fin de l’exercice | Réalisez le traitement périodique à l’aide de l’écran Fin de l’exercice. |
| Traitement de l’importation |
Importez des enregistrements. Remarque : Il vous faudra également l’autorisation de mettre à jour les types d’enregistrements que vous souhaitez importer. Par exemple, pour importer les enregistrements de fournisseurs, il vous faudra les autorisations Traitement de l'importation et Mise à jour des fournisseurs. |
| Traitement de l’exportation |
Exportez des enregistrements de configuration, fournisseurs et transactions. Il vous faudra également l’autorisation Consultation pour les types d’enregistrements que vous souhaitez importer. Par exemple, pour exporter des enregistrements de paiements, il vous faudra l’autorisation Traitement de l'exportation et Consultation de paiements. |