Imprimer le rapport État du lot

Le rapport État du lot détaille tous les lots non reportés, reportés ou supprimés pour lesquels les données n’ont pas encore été effacées de Comptes fournisseurs. Il s’agit d’un outil de gestion précieux pour le suivi des lots, notamment lorsque plusieurs opérateurs saisissent des lots sur un système à utilisateurs multiples.

Pour en savoir plus sur le contenu de ce rapport, consultez Rapport État du lot de CF.

Quand l’imprimer

Imprimez le rapport lorsque vous avez besoin de données du lot et avant d’effacer les données concernant l’état du lot (les détails concernant les lots reportés et supprimés).

Conseil : Désactivez les données concernant les journaux de report imprimés et les lots supprimés et reportés, à l’aide de l’écran Effacer l’historique de CF.

Pour imprimer le rapport État du lot :

1. Ouvrez Comptes fournisseurs > Rapports des transactions de CF >  État du lot

2. Sélectionnez le type de lot dont vous souhaitez imprimer le rapport (Facture, Paiement ou Ajustement).

3. Utilisez les champs De et À Numéro de lot pour indiquer la plage de numéros de lot à inclure dans le rapport.
4. Utilisez les champs De et À Date du lot pour indiquer la plage de dates de création des lots.

   La plage par défaut inclut tous les lots depuis le début de l’exercice financier en cours jusqu’à la date de la session.

5. Sélectionnez les types de lots à imprimer. Vous pouvez choisir :

   • Saisi. Ces lots sont créés dans Comptes fournisseurs.

   • Importé. Il s'agit de lots transférés à Comptes fournisseurs à l’aide de la commande Importer située sur les écrans de saisie des transactions. Suite...

     Ces lots peuvent avoir été créés par Comptes fournisseurs de Sage 300 à un autre endroit, ou par un programme non affilié à Sage 300. Il pourrait également s’agir de lots récurrents que vous avez créés dans votre propre livre Comptes fournisseurs, puis exportés pour une utilisation ultérieure.

   • Créé. Il s'agit de lots créés dans Comptes fournisseurs, par exemple les transactions ayant été rejetées lors du report.

   • Récurrent. Si vous imprimez des lots de factures, vous pourrez également imprimer des listes de lots créés à l’aide de l’écran Créer lots de factures récurrentes de CF.

   • Externe. Il s'agit de lots créés dans d’autres programmes Sage 300, puis envoyés à Comptes fournisseurs (par exemple, les lots de factures que vous créez dans Commandes fournisseurs).

   • Système. Il s'agit de lots de paiements créés à l’aide de l’écran Créer lots de paiements.

   • Retenue. Il s'agit de lots créés pour effacer les retenues impayées.

     Remarque : Cette option apparaît uniquement si vous utilisez la comptabilisation de retenue de garantie.

6. Sélectionnez les états des lots à imprimer. Vous devez sélectionner au moins un des états suivants :

   • Ouvert. Il s'agit de lots non répertoriés ou modifiés qui n’ont pas été à nouveau répertoriés.
   • Supprimé.Vous pouvez sélectionner cette option pour inclure des lots supprimés que vous n’avez pas encore effacés de Comptes fournisseurs.
   • Prêt à reporter. Il s'agit de lots terminés qui ont été marqués comme Prêt à reporter.
   • Reporté. Il s'agit de lots reportés.
   • Report en cours. Il s'agit de lots en cours de report. Vous ne pouvez pas modifier ou imprimer le lot.
   • Création chèque en cours. Lorsque vous imprimez le rapport relatif aux lots de paiements, vous pouvez sélectionner cet état.

7. Cliquez sur Imprimer.

Dernière publication : 4/13/2016