Utilisez l’écran Effacer les statistiques de CF pour supprimer les statistiques des périodes des fournisseurs et les données des statistiques des périodes des groupes de fournisseurs qui sont obsolètes de votre système Comptes fournisseurs.
Remarque : Pour effacer les statistiques de l’exercice, utilisez l’écran Fin de l’exercice de CF. Pour plus d'informations, consultez Commencer un nouvel exercice.
Avant de commencer
- Reportez tous les lots en attente qui pourraient avoir des répercussions sur les enregistrements à effacer.
- Identifiez l’exercice et la période pour lesquels vous voulez effacer les statistiques.
-
Imprimez les rapports correspondant aux données que vous voulez effacer.
Par exemple, avant d’effacer les statistiques des fournisseurs ou des groupes de fournisseurs, imprimez un rapport statistique pour le type d’informations que vous prévoyez d'effacer, en précisant une plage d'exercices/de périodes et une plage de fournisseurs.
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Vérifiez les rapports pour vous assurer d’effacer les bonnes statistiques, puis classez-les comme enregistrements permanents de l’information.
Pour effacer des statistiques :
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Comptes fournisseurs > Traitement périodique de CF > Effacer les statistiques.
- Sélectionnez le type d’enregistrements à supprimer.
- Choisissez la plage de fournisseurs pour lesquels vous voulez effacer les statistiques.
- Spécifiez l’exercice et la période à effacer.
- Cliquez sur Traiter.
Après avoir effacé les statistiques
Assurez-vous que les données ont été correctement effacées.