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Importer des données dans Comptes fournisseurs

Sur de nombreux écrans de Comptes fournisseurs, vous pouvez importer des transactions ou des informations relatives aux comptes.

ClosedAvant de commencer

Créez un fichier contenant les données que vous voulez importer.

Conseil : Pour voir exactement comment formater des enregistrements pour l’importation, nous suggérons que vous commenciez par exporter les enregistrements à partir des données fictives incluses dans Comptes fournisseurs, en spécifiant le format dans lequel vous prévoyez importer.

Pour importer des données de compte ou des transactions :

  1. Ouvrez l’écran de Comptes fournisseurs contenant les données que vous voulez importer.

    Par exemple, pour importer les comptes fournisseurs, ouvrez l’écran Fournisseurs. Pour importer des factures, ouvrez l’écran Saisie des factures de CF.

  2. Cliquez sur Options > Importer.

  3. Si l’écran Sélection du fichier Importer/Exporter s’affiche, sélectionnez le type de données à importer puis cliquez sur OK.

    Exemple : Lorsque vous importez des enregistrements de fournisseurs, vous utilisez l’écran Sélection du fichier Importer/Exporter pour sélectionner le type Fournisseur, Statistiques ou Commentaires.

  4. Dans l’écran Importer qui s’affiche :

    1. Dans le champ Type, spécifiez le format des données que vous importez.
    2. Précisez si vous souhaitez insérer de nouveaux enregistrements, mettre à jour des enregistrements existants ou insérer et mettre à jour des enregistrements.
    3. Dans le champ Fichier, précisez le nom et l’emplacement du fichier d’importation.

    4. Si vous avez déjà créé un modèle d’importation qui correspond au renseignement que vous voulez importer, cliquez sur Charger script, puis sélectionnez le fichier du modèle.

      Sinon, sélectionnez le type de données à exporter.

      Conseil : Vous pouvez cliquer sur Options > Afficher champs importés pour afficher une liste de champs que vous pouvez importer.

    5. Sélectionnez les autres options qui s’affichent.

  5. Vous pouvez éventuellement cliquer sur Sauvegarder script pour enregistrer vos choix comme modèle pour la prochaine fois que vous importez des enregistrements.
  6. Cliquez sur OK pour lancer l'importation.

Dernière publication : 4/13/2016