Vous créez des groupes de taxes de vente et d'achat auxquels vous assignez des autorités fiscales.
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La monnaie de publication permet aux clients de déclarer les taxes dans une devise autre que la devise du client/fournisseur ou que la devise fonctionnelle. Lorsque vous facturez dans une devise de transaction (comme par exemple, le dollar américain), certains pays, tels que Singapour, exigent que le montant de taxe et le taux de change utilisé soient affichés sur la facture dans la devise du pays (par exemple, Singapour).
Puisque les taxes sont versées à l'autorité fiscale dans la monnaie de publication, le suivi des taxes prendra en compte les données correspondant à cette monnaie de publication. À des fins de versement et d'audit, les écritures du Grand livre seront exprimées dans la monnaie de publication.
- Lorsque vous assignez une autorité fiscale à un groupe de taxes, puis modifiez l'option Déclarer taxe sur retenue dans l'écran Autorités fiscales de cette autorité, vous devez également actualiser le groupe de taxes pour que celui-ci prenne en compte cette modification et pour éviter ainsi tout problème d'intégrité des données.
Avant de commencer
- Avant de configurer des groupes de taxes, ajoutez vos autorités fiscales, classes de taxes et taux de taxation.
- Si une autorité comprise dans un groupe de taxes utilise une surtaxe, cette autorité et l'autorité correspondant à la surtaxe doivent toutes les deux utiliser le même paramètre pour l'option Déclarer taxe sur retenue dans l'écran Autorités fiscales. (C'est à dire que les deux autorités doivent utiliser soit le paramètre Au moment du document original ou Au moment du document retenue). Pour en savoir plus, consultez Écran Autorités fiscales.
- Si une autorité comprise dans un groupe de taxes est taxable par une autre autorité, toutes les autorités assignées au groupe de taxes doivent utiliser le même paramètre pour l'option Déclarer taxe sur retenue (c'est-à-dire que toutes les autorités doivent utiliser soit le paramètre Au moment du document original ou Au moment du document retenue). Pour en savoir plus, consultez Écran Autorités fiscales.
Pour ajouter ou modifier un groupe de taxes :
- Plus > Services de taxes > Groupes de taxes.
- Dans le champ Groupe de taxes, saisissez un code pour ajouter un nouveau groupe de taxes ou spécifiez un groupe existant.
- Sélectionnez un type de transaction dans la liste Type de transaction. Suite...
- Si vous utilisez la comptabilité multidevise, sélectionnez une monnaie de publication et un type de taux correspondant.
- Sélectionnez une méthode de calcul des taxes.
- Dans la table, sélectionnez une autorité, puis :
- Si l'autorité est taxable, cliquez sur le champ Taxable et passez la valeur à Oui.
- Si l'autorité utilise une surtaxe, cliquez sur le champ Surtaxe et passez la valeur à Oui.
- Utilisez le champ Surtaxe ajoutée à taxe existante pour spécifier l'autorité voulue pour la surtaxe.
- Cliquez sur Enregistrer.
Après avoir ajouté des groupes de taxes
- Une fois la configuration de Services de taxes terminée, utilisez l'écran Intégrité des données pour vérifier l'intégrité de vos données. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Vérifier l'intégrité des données.
- Saisissez des informations concernant les taxes dans chaque livre auxiliaire.