Notes techniques de Sage 300 2023

Quoi de neuf dans Sage 300 2023

Cette section contient un résumé des nouvelles fonctions et des modifications apportées à la version 2023.

Améliorations générales

Cette version comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes aussi bien dans les écrans web de Sage 300cloud que dans les écrans classiques de Sage 300 :

• Nous avons renforcé la sécurité dans Sage 300 :

  • Sécurité renforcée des mots de passe des utilisateurs. Dans Configuration de la base de données de Sage 300, sur l’écran Paramètres de sécurité avancés, il n’y a maintenant qu’une seule option pour exiger des mots de passe complexes. Les exigences en matière de complexité sont accrues et les mots de passe doivent comprendre au moins un des éléments suivants :
    • Lettre minuscule
    • Lettre majuscule
    • Chiffre
    • Caractère spécial (tel que * ou #)

    Si vous avez besoin de mots de passe complexes et que vous utilisez Sage Fixed Assets intégrés à Sage 300, vous devez mettre à jour votre système tel qu’indiqué dans l’article 115839 de la base de connaissances de Sage.

    Pour en savoir plus, consultez Définir des paramètres de sécurité généraux.

  • Système et bases de données. Nous avons apporté quelques mises à niveau et améliorations techniques pour renforcer la sécurité globale. Si vous effectuez une mise à niveau à partir d’une version précédente de Sage 300, vous devrez éventuellement apporter des modifications correspondantes à la configuration du système. Pour en savoir plus, consultez l’article 116170 de la base de connaissances de Sage.

Améliorations des écrans web de Sage 300cloud

Cette version inclut l'option d'installer les écrans web de Sage 300cloud : une version moderne des écrans de Sage 300 que vous pouvez utiliser dans un navigateur web.

Les écrans web s'exécutent en parallèle avec les écrans du bureau de Sage 300; vous n'avez donc pas besoin de choisir entre le bureau ou le web. Chaque personne de votre organisation peut utiliser l'interface qui répond le mieux à ses besoins, tout en travaillant de manière transparente sur un seul groupe de données d'entreprise partagé.

Voici un bref aperçu des nouveautés disponibles dans les écrans web de Sage 300cloud :

• Nouveaux écrans web de Gestion de projet. Cette version inclut les nouveaux écrans web suivants pour Gestion de projet :
  • Groupes de comptes. Utilisez cet écran pour créer des groupes de comptes du grand livre que vous assignerez aux contrats afin d’identifier les comptes du grand livre auxquels vous reportez des transactions de Gestion de projet pour chaque contrat.
  • Frais. Utilisez cet écran pour enregistrer les sommes que vous facturez à vos clients pour tout service ou frais pour lequel vous n’avez pas engagé de coûts directs (tels que des frais d’inscription ou des paiements anticipés dans le cadre d’un projet).
  • Mise à jour de retenue. Si vous utilisez la comptabilisation de la retenue, utilisez cet écran pour saisir des soldes d’ouverture de retenue pour les contrats que vous transférez à Gestion de projet de Sage 300 à partir d’un autre système d’évaluation des coûts des tâches. Vous utilisez aussi cet écran pour mettre à jour la retenue à payer ou à recevoir pour les contrats, projets et catégories.
• Nouveaux écrans web de rapports de configuration. Des rapports de configuration sont désormais disponibles dans les écrans web pour les applications Sage 300cloud suivantes :
  • Comptes fournisseurs
  • Comptes clients
  • Grand livre
  • Services de taxes
  • Services bancaires
  • Gestion des stocks
  • Comptes fournisseurs
  • Commandes fournisseurs
  • Gestion de projet
• Utilisez votre clavier pour ouvrir des écrans à partir du menu de navigation. De nouveaux raccourcis clavier du menu de navigation vous permettent de vous déplacer dans le menu et d’ouvrir des écrans à partir de celui-ci.

Pour en savoir plus sur les écrans web et sur les fonctions disponibles dans cette version, consultez la documentation et les ressources suivantes :

• Aide en ligne pour les écrans web de Sage 300cloud
• Guide de mise en route pour les écrans web de Sage 300cloud

Important! Pour utiliser les écrans web de Sage 300cloud, les données doivent être protégées par SSL. Lorsque vous utilisez les écrans web de Sage 300cloud sur un réseau externe ou sur Internet, des mesures de sécurité supplémentaires sont requises, telles qu’un réseau privé virtuel (RPV). Pour déterminer les mesures appropriées, consultez votre professionnel des technologies de l'information ou votre partenaire commercial Sage.

Les écrans web sont disponibles en anglais, français, espagnol et chinois (simplifié et traditionnel). L’aide et la documentation des écrans web sont disponibles en anglais et en français.

Améliorations du menu Démarrer de Windows

Nous avons amélioré la manière dont sont organisés les éléments de Sage 300 dans le menu Démarrer de Windows pour que vous puissiez les trouver plus facilement. Au lieu d’un seul menu Sage, il y a maintenant trois menus : Sage 300, Sage 300 Admin Utilities et Sage 300 Support Utilities.

De plus, nous avons ajouté de nouveaux éléments (dans le menu Sage 300 Admin Utilities) pour vous permettre d’utiliser certaines fonctions sans avoir à ouvrir Sage 300 :

• Activation des données
• Gestionnaire de licence
• Utilisateurs actuels

Pour tirer le meilleur parti du nouveau menu Démarrer, désinstallez votre version précédente de Sage 300 avant d’installer Sage 300 2023. Si vous ne désinstallez pas la version antérieure, le menu Démarrer affichera l’ancien menu et les nouveaux.

Intégration CRM améliorée

• Vous pouvez désormais saisir jusqu’à 60 caractères dans le champ Nom du serveur Sage CRM de l’écran E/W - Configuration de SageCRM.

  Remarque : Si Sage 300 et Sage CRM se trouvent sur deux serveurs distincts, le paramètre Access-Control-Allow-Origin du fichier Online\web.config par défaut n’est plus * (un astérisque). Au lieu de cela, le nom du serveur Sage CRM spécifié est ajouté à ce paramètre. Pour en savoir plus, consultez l’article 116186 de la base de connaissances de Sage.

• Si vous utilisez Sage CRM intégré à Sage 300 et que vous modifiez le nom de contact du client (dans l’onglet Contact de l’écran Clients de CC), vous pouvez indiquer si les informations doivent être mises à jour dans Sage CRM.

Correctifs du programme dans Sage 300 2023

Sage 300 2023 inclut des correctifs du programme pour corriger certains problèmes existant dans la version antérieure la plus récente (Mise à jour du produit 2 de Sage 300 2022). Les sections suivantes décrivent ces correctifs du programme.

Récupération d'enregistrements incluant un numéro de compte du GL.

Dans de nombreux écrans web de Sage 300cloud, les transactions ou enregistrements qui incluent un numéro de compte du GL sont récupérés plus rapidement. (Référence #8009246827)

Services bancaires

Nous avons corrigé un problème dans l’écran Rapprocher des relevés bancaires qui vous empêchait de compenser des transactions pour un client ou un fournisseur si vous aviez reporté les transactions et modifié le numéro du client ou du fournisseur avant de les compenser. (Référence #8009184903)

Comptes fournisseurs

Nous avons corrigé un problème sur l’écran Saisie des paiements dans les écrans web de Sage 300cloud qui pouvait se produire lors de l’ajout d’une ligne de détail dans la table. Lorsque vous cliquiez sur Ajouter ligne, au lieu d'ajouter une nouvelle ligne de détail, certaines informations des lignes de détail existantes étaient remplacées par des informations incorrectes. (Référence #8009274937)

Grand livre

Nous avons corrigé certaines problèmes qui pouvaient vous empêcher d’utiliser Générateur d’états financiers. Vous pouvez désormais utiliser Générateur d’états financiers si :

• Vous n’utilisez pas de champs optionnels. (Référence #8009120576)
• Le chemin d’accès aux fichiers du programme Sage 300 comporte un espace.

Commandes clients

• Nous avons corrigé un problème dans les écrans du bureau de Sage 300 qui pouvait vous empêcher d’approuver des prix ou des vérifications de solvabilité lorsque votre système est configuré de sorte à exiger des mots de passe complexes. (Référence #8009196429)
• Nous avons corrigé un problème dans l'écran Copier les commandes qui pouvait se produire si vous utilisiez l’unité de prix comme unité de mesure de commande par défaut (ce paramètre est défini à l’onglet Traitement de l’écran Options de CmC). Ce problème vous empêchait de copier des commandes pour un client si aucun emplacement de stock n’était précisé pour le client (dans l’onglet Facturation de l’écran Clients de CC). (Référence #8009215442)
• Nous avons corrigé un problème dans l’écran Saisie des commandes des écrans web de Sage 300cloud, qui pouvait empêcher l’enregistrement des commentaires et des instructions pour les détails de la commande. (Référence #8009231401)

Intégration de Sage CRM

• Dans Sage CRM, les champs suivants de l’écran Clients de CC utilisent désormais la date courante par défaut (au lieu de la date de session de Sage 300) :
  • Onglet Statistiques : Les champs Période et Exercice
  • Onglet Commentaires : Le champ Date de saisie (dans la table)
  • Onglet État du crédit : Le champ Âge au

  (Référence #8008611017)

• Si vous créez une nouvelle entreprise Sage CRM en important un client à partir de Sage 300 (manuellement ou par synchronisation automatique), les informations de contact pertinentes de l’entreprise s’affichent dans Sage CRM. (Référence #8009130716)

Item Number Change

Nous avons corrigé un problème qui pouvait vous empêcher de combiner des numéros d’articles. (Référence #8009233392)

Sage Intelligence Reporting Cloud

Sage Intelligence Reporting Cloud est un outil de production d'états financiers intégré à Sage 300cloud.

Pour utiliser Sage Intelligence Reporting Cloud :

• Vous devez personnaliser certains fichiers de programme Sage 300, puis vous devez réinitialiser IIS. Pour en savoir plus, consultez l’article 84722 de la base de connaissances de Sage.
• Chaque utilisateur qui utilisera Sage Intelligence Reporting Cloud doit être affecté à un groupe de sécurité avec droits d'accès à Générateur d'états financiers pour Grand livre de Sage 300 et droits d'accès à Sage 300 Web API pour Services communs de Sage 300.

Nous vous conseillons de configurer les écrans web de Sage 300cloud pour qu'ils s'exécutent dans un environnement sécurisé à l'aide de certificats numériques. Dans le cas contraire, des avertissements s'afficheront dans votre navigateur chaque fois que vous démarrez Sage Intelligence Reporting Cloud. Pour en savoir plus, consultez l’article 84797 de la base de connaissances de Sage.

Kit de développement logiciel de Sage 300

Cette section répertorie toutes les améliorations et corrections apportées au kit de développement logiciel de Sage 300 (pour les écrans du bureau) et au kit de développement logiciel web de Sage 300 (pour les écrans web).