Notes techniques de Sage 300 2021

Quoi de neuf dans la mise à jour du produit 7

Cette section contient un résumé des nouvelles fonctions et des modifications apportées dans la mise à jour du produit 7.

Améliorations des écrans du bureau de Sage 300

Cette mise à jour du produit comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes dans les écrans classiques du bureau de Sage 300 :

• Intégration des formulaires 1099 et d’Aatrix. Dans la mise à jour 2021.7, le bureau de Sage 300 prend en charge trois types de formulaire 1099 :
  • Formulaire d’intérêts créditeurs : 1099-INT
  • Formulaire de renseignements divers : 1099-MISC
  • Formulaire de rémunération des non salariés : 1099-NEC
• Modifications notables :
  • Pour assurer la prise en charge du formulaire 1099-INT, nous avons ajouté des types de montant supplémentaires.
  • L’écran Transmission électronique des déclarations de CF a été supprimé.
  • Certains champs de l’écran Transmission de déclaration 1099 ont été renommés et de nouveaux boutons ont été ajoutés :
    • Traiter - bouton ajouté
    • Historique - bouton ajouté
    • Poste - champ ajouté
    • Agent de transfert - champ ajouté
• Le rapport suivant peut être utilisé pour l’intégration avec Aatrix :
  • Rapport Transmission de déclaration 1099 : Rapports des fournisseurs de CF > sélectionnez Transmission de déclaration 1099
  • Remplissez les champs applicables et accédez à l’assistant de configuration.
  • L’intégration entre le formulaire 1099 et Aatrix est la suivante :
    1. Dans l’écran Codes 1099/SDPC de CF, configurez vos codes et associez-les aux types de montant voulus.
    2. Dans l’écran Fournisseurs de CF, attribuez un code 1099 au fournisseur.
    3. Saisissez la facture de CF avec les montants 1099 et reportez-la.
    4. Imputez le paiement correspondant et reportez-le.
    5. Dans l’écran Consultation 1099/SDPC, vérifiez l’exactitude des montants 1099 du fournisseur.
    6. Lorsque vous êtes prêt à transmettre la déclaration 1099, allez à l’écran Transmission de déclaration 1099, saisissez les informations et cliquez sur Traiter. Suivez les étapes indiquées dans l’assistant Aatrix.

Quoi de neuf dans la mise à jour du produit 6

Cette section contient un résumé des nouvelles fonctions et des modifications apportées dans la mise à jour du produit 6.

Améliorations générales

Cette mise à jour du produit comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes aussi bien dans les écrans web de Sage 300cloud que dans les écrans classiques de Sage 300 :

• Nous avons renforcé la sécurité dans Sage 300. Nous avons apporté quelques mises à niveau et améliorations techniques pour renforcer la sécurité globale. Si vous effectuez une mise à niveau à partir d’une version précédente de Sage 300, vous devrez éventuellement apporter des modifications correspondantes à la configuration du système. Pour en savoir plus, consultez l’article 116170 de la base de connaissances de Sage.

Quoi de neuf dans la mise à jour du produit 5

Cette section contient un résumé des nouvelles fonctions et des modifications apportées dans la mise à jour du produit 5.

Améliorations générales

Cette mise à jour du produit comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes aussi bien dans les écrans web de Sage 300cloud que dans les écrans classiques de Sage 300 :

• Mise à jour de la déclaration de la taxe 1099. Comptes fournisseurs prend en charge les exigences de déclaration de la taxe 1099 pour l’année d'imposition 2021. Pour déclarer des montants dans la catégorie Fish Purchased for Resale (Poisson acheté pour la revente), vous devez configurer manuellement un code 1099 et attribuer le nouveau code aux fournisseurs correspondants.
• Envoyez des documents par courriel via Microsoft 365. Vous pouvez maintenant configurer Sage 300 pour envoyer des documents par courriel via Microsoft 365. Pour ce faire, sélectionnez Microsoft Graph dans le nouveau champ Service de courriel de l’onglet Courriel de l’écran Profil de l’entreprise.

  Pour en savoir plus, consultez Configuration de la messagerie.

Améliorations des écrans du bureau de Sage 300

Cette mise à jour du produit comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes dans les écrans classiques du bureau de Sage 300 :

• Envoyez des courriels de test à l’aide de Microsoft Outlook. Lors de la configuration de votre profil d’entreprise, vous pouvez envoyer des courriels de test à l’aide de Microsoft Outlook (dans l’onglet Courriel de l'écran profil d’entreprise).

Quoi de neuf dans la mise à jour du produit 4

Cette section contient un résumé des nouvelles fonctions et des modifications apportées dans la mise à jour du produit 4.

Améliorations des écrans web de Sage 300cloud

Cette mise à jour du produit comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes des écrans web de Sage 300cloud :

• Amélioration du processus d’impression des rapports personnalisés. Pour les SAP Crystal Reports® personnalisés ouverts à partir de la liste Rapports, l’impression fonctionne désormais de la même manière que pour les autres rapports. Lors de l’impression, l’aperçu du rapport n’est pas affiché dans la visionneuse de SAP Crystal Reports®. À la place, l’écran Exporter des rapports s’affiche dans un nouvel onglet du navigateur et vous offre diverses options pour enregistrer le rapport dans un fichier. Pour imprimer une copie physique du rapport, enregistrez-le dans un PDF et envoyez ensuite le PDF à votre imprimante.

Quoi de neuf dans la mise à jour du produit 3

Cette section contient un résumé des nouvelles fonctions et des modifications apportées dans la mise à jour du produit 3.

Améliorations générales

Cette mise à jour du produit comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes aussi bien dans les écrans web de Sage 300cloud que dans les écrans classiques du bureau de Sage 300 :

• Améliorations des flux bancaires. Dans l’écran Rapprocher les relevés :
  • Lors d’un rapprochement automatique avec un flux bancaire, le système tente désormais d’apparier les transactions de plusieurs façons. Les transactions sont désormais appariées si certaines informations enregistrées dans Sage 300 se trouvent dans le champ Commentaire 2 du relevé électronique et ce, même si le champ Commentaire 2 inclut des renseignements supplémentaires (par exemple, si la description du paiement dans Sage 300 indique Chèque 900 et que le champ Commentaire 2 du relevé électronique indique Facture 2286 Marchandises - Chèque 900).
  • La date de compensation bancaire des transactions téléchargées à l’aide d’un flux bancaire dépend de votre heure locale.

    Remarque : Dans les écrans web, l’heure « locale » provient du système sur lequel vous exécutez Sage 300 et pourrait être différente de l’heure de votre système.

Intégration de Microsoft 365 avec Sage 300

L’application Sage Contact (qui sert à consulter et gérer les coordonnées des clients Sage 300 dans Microsoft Outlook) n’est plus prise en charge.

Quoi de neuf dans la mise à jour du produit 2

Cette section contient un résumé des nouvelles fonctions et des modifications apportées dans la mise à jour du produit 2.

Améliorations des écrans web de Sage 300cloud

Cette mise à jour du produit comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes des écrans web de Sage 300cloud :

• Nouveaux écrans web de Grand livre. Cette version inclut les nouveaux écrans web suivants pour Grand livre :
  • Consultation de l’historique du compte. Utilisez cet écran pour afficher les informations réelles et la quantité pour les exercices précédents, ainsi que les informations du total de quantité et total des variations.
  • Maintenance du budget. Utilisez cet écran pour saisir et afficher les données de budget de chaque compte du grand livre.
  • Consultation de monnaie de transaction. Utilisez cet écran pour afficher les soldes de comptes en devise de transaction et en devise fonctionnelle pour un compte multidevise.
• Nouveaux écrans web de Comptes clients. Cette version inclut les nouveaux écrans web suivants pour Comptes clients :
  • Consultation d’encaissement. Utilisez cet écran pour consulter des encaissements.
  • Consultation de remboursement. Utilisez cet écran pour consulter des remboursements.
• Nouvel écran web Utilisateurs. Cette version inclut un nouvel écran web Utilisateurs que vous pouvez utiliser pour ajouter et gérer les enregistrements des utilisateurs.
• Dépisteur amélioré. Nous avons remanié le dépisteur pour améliorer le filtrage et permettre de parcourir plus facilement un grand nombre de résultats. La version améliorée du dépisteur est disponible sur plusieurs écrans—pour en obtenir la liste, consultez l’article 108348 de la base de connaissances de Sage.
• Accélérer la saisie des données avec de nouveaux raccourcis clavier. Nous avons ajouté de nouveaux raccourcis clavier que vous pouvez utiliser dans les écrans web :
  • Alt + Flèche vers le bas ouvre les dépisteurs.
  • Échapp. ferme les dépisteurs et la plupart des écrans et messages contextuels.
• Amélioration du processus d’impression des rapports. Lorsque vous imprimez un rapport à partir de l’écran d’un rapport ou d’un composant graphique de la page d’accueil, la visionneuse de SAP Crystal Reports® n’affiche plus d’aperçu du rapport. À la place, l’écran Exporter des rapports s’affiche dans un nouvel onglet du navigateur et vous offre diverses options pour enregistrer le rapport dans un fichier. Pour imprimer une copie physique du rapport, enregistrez-le dans un PDF et envoyez ensuite le PDF à votre imprimante.

  Ce changement n’affecte pas le processus d’impression de SAP Crystal Reports® personnalisés ouverts à partir de la liste Rapports.

Améliorations des écrans du bureau de Sage 300

Cette mise à jour du produit comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes dans les écrans classiques du bureau de Sage 300 :

• Personnalisation des schémas de processus. Vous pouvez de nouveau créer et modifier des schémas de processus personnalisés, bien que la manière de le faire a changé. Pour en savoir plus, consultez l’aide de Schémas de processus.

Quoi de neuf dans la mise à jour du produit 1

Cette section contient un résumé des nouvelles fonctions et des modifications apportées dans la mise à jour du produit 1.

Améliorations générales

Cette mise à jour du produit comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes aussi bien dans les écrans web de Sage 300cloud que dans les écrans classiques du bureau de Sage 300 :

• Mise à jour de la déclaration de la taxe 1099. En 2020, la rémunération des non salariés est déclarée dans la case 1 du nouveau formulaire 1099-NEC, alors (au lieu de la case 7 du formulaire 1099-MISC où elle était auparavant déclarée). Dans l’écran Imprimer formules 1099/1096 de CF, vous pouvez désormais imprimer le nouveau formulaire 1099-NEC, ainsi que les versions actualisées des formulaires 1099-MISC et 1096.
• Amélioration des codes 1099/SDPC. Les codes 1099/SDPC ne correspondent plus à des numéros de case spécifiques sur les formulaires car ces numéros de case peuvent changer d’une année sur l’autre (c’est notamment le cas pour plusieurs cases en 2020, y compris les changements apportés à la rémunération des non salariés mentionnés ci-dessus).

  Au lieu d’utiliser le code comme indication du numéro de la case où les montants doivent être inscrits, pour chaque code vous spécifiez désormais un type de paiement (ou un autre montant) à déclarer sur les formulaires 1099/SDPC. Lorsque vous imprimez un formulaire pour une année fiscale particulière, les montants sont automatiquement imprimés dans la case voulue pour cette année.

  Pour continuer d’utiliser vos codes 1099/SDPC existants, actualisez chacun d’entre eux en indiquant un type de déclaration de taxe (1099 ou SDPC) et un type de montant. Par ailleurs, pensez à créer des codes 1099/SDPC avec des noms pertinents pour votre prochain cycle de déclaration (par exemple, si vous utilisez le code 7 pour la rémunération des non salariés, vous pouvez remplacer ce code par RNS). Si vous créez de nouveaux codes, assurez-vous de les assigner aux fournisseurs dans Comptes fournisseurs.

Améliorations des écrans web de Sage 300cloud

Cette mise à jour du produit comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes des écrans web de Sage 300cloud :

• Amélioration des vérifications de l’intégrité des données pour les produits intégrés. Pour certains produits tiers qui s’intègrent avec Sage 300, vous pouvez spécifier des options afin d’affiner les vérifications de l’intégrité des données.

Améliorations des écrans du bureau de Sage 300

Cette mise à jour du produit comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes dans les écrans classiques du bureau de Sage 300 :

• Mise à jour des schémas de processus. Nous avons remanié les schémas de processus pour qu’ils ne nécessitent plus Adobe Flash, car Flash ne sera plus pris en charge après décembre 2020. Cette version inclut des versions mises à jour des modèles de schémas de processus qui étaient auparavant disponibles. Vous pouvez utiliser ces modèles ainsi que tout schéma de processus personnalisé dont vous disposez. Cependant, dans cette version vous ne pouvez ni créer ni modifier de schémas de processus. Nous réintroduirons la personnalisation des schémas de processus dans une version future.

  Par ailleurs, certains éléments de vos schémas de processus personnalisés pourraient être différents ou absents. Pour plus de détails, consultez l’article 107531 de la base de connaissances de Sage.

Quoi de neuf dans Sage 300 2021

Cette section contient un résumé des nouvelles fonctions et des modifications apportées à la version 2021.

Paramètres de sécurité par défaut renforcés

Lorsque vous réalisez une nouvelle installation de Sage 300 2021 (au lieu de réaliser une mise à niveau depuis une version antérieure de Sage 300), la sécurité est activée par défaut. Les mots de passe des utilisateurs doivent inclure des lettres et des chiffres, et doivent comporter au moins 8 caractères.

Remarque : Lors de la configuration initiale, vous devez changer le mot de passe de l'administrateur de Sage 300 car le mot de passe par défaut ne répond pas aux exigences en terme de complexité des mots de passe.

Améliorations générales

Cette version comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes aussi bien dans les écrans web de Sage 300cloud que dans les écrans classiques du bureau de Sage 300 :

• Accepter des paiements par l’intermédiaire de prestataires en ligne. Vous pouvez désormais accepter des paiements de vos clients par l’intermédiaire de prestataires de services de paiements en ligne tels que PayPal et Stripe. Si vous utilisez cette fonction, vos factures incluront un bouton Payer maintenant sur lequel vos clients pourront cliquer pour payer leurs factures par l’intermédiaire des fournisseurs en ligne configurés pour votre entreprise dans Sage 300. Pour en savoir plus, consultez Accepter des paiements par l’intermédiaire de prestataires en ligne.

  

• Retenue des taxes pour les ventes. Dans Services de taxes, outre les retenues de taxes pour les achats, vous pouvez désormais configurer des retenues de taxes pour les ventes. Une retenue de taxes est alors appliquée lorsque vous vendez des biens ou des services à un client et cela vous permet d’enregistrer le montant d’une transaction (tout ou partie du prix de vente ou du montant de taxe) que votre client retient et verse à une autorité fiscale pour votre compte.
• Utiliser des numéros plus longs pour les chèques et les bordereaux de dépôt. Vous pouvez désormais saisir des numéros de chèque et des numéros de bordereau de dépôt d’un maximum de 15 caractères, sauf dans Paie de Sage 300 où les numéros de chèque peuvent avoir un maximum de neuf caractères.

  Si vous utilisez des produits tiers qui s’intègrent avec Services bancaires de Sage 300, vérifiez si le fournisseur de votre produit tiers garantit que leur produit soit entièrement compatible avec cette version.

• Spécifier des groupes de comptes clients dans les modèles de CmC. Vous pouvez désormais spécifier des groupes de comptes clients dans les modèles de Commandes clients. Si vous entrez une transaction dans Commandes clients pour un client qui n’est pas enregistré dans Comptes clients, le groupe de comptes clients spécifié dans le modèle CmC sera saisi par défaut.

Améliorations des écrans web de Sage 300cloud

Cette version inclut l'option d'installer les écrans web de Sage 300cloud : une version moderne des écrans de Sage 300 que vous pouvez utiliser dans un navigateur web.

Les écrans web s'exécutent en parallèle avec les écrans classiques du bureau de Sage 300; vous n'avez donc pas besoin de choisir entre le bureau ou le web. Chaque personne de votre organisation peut utiliser l'interface qui répond le mieux à ses besoins, tout en travaillant de manière transparente sur un seul groupe de données d'entreprise partagé.

Pour en savoir plus sur les écrans web et sur les fonctions disponibles dans cette version, consultez la documentation et les ressources suivantes :

• Aide en ligne pour les écrans web de Sage 300cloud
• Guide de mise en route pour les écrans web de Sage 300cloud

Important! Pour utiliser les écrans web de Sage 300cloud, les données doivent être protégées par SSL. Lorsque vous utilisez les écrans web de Sage 300cloud sur un réseau externe ou sur Internet, des mesures de sécurité supplémentaires sont requises, telles qu’un réseau privé virtuel (RPV). Pour déterminer les mesures appropriées, consultez votre professionnel des technologies de l'information ou votre partenaire commercial Sage.

Si vous utilisez Sage Intelligence Reporting Cloud, nous vous conseillons de configurer les écrans web de Sage 300cloud pour qu'ils s'exécutent dans un environnement sécurisé à l'aide de certificats numériques. Dans le cas contraire, des avertissements s'afficheront dans votre navigateur chaque fois que vous démarrez Sage Intelligence Reporting Cloud. Pour en savoir plus, consultez l’article 84797 de la base de connaissances de Sage.

Les écrans web sont disponibles en anglais, français, espagnol et chinois (simplifié et traditionnel). L’aide et la documentation des écrans web sont disponibles en anglais et en français.

Correctifs du programme contenus dans la mise à jour du produit 7

Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 7.

Commandes fournisseurs

Nous avons modifié le comportement de Saisie des factures de CmF. Auparavant, Saisie des factures de CmF permettait à l’utilisateur d’imputer la facture même s’il existait un numéro de facture en double. Maintenant, le système génère une erreur lorsque la facture du fournisseur existe déjà.

Comptes clients

Nous avons apporté des modifications aux écrans web d’impression de factures de CC de Sage 300cloud. Le dernier fichier de rapport de facture que vous avez imprimé est désormais utilisé par défaut.

Correctifs du programme contenus dans la mise à jour du produit 6

Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 6.

Récupération d'enregistrements incluant un numéro de compte du GL.

Dans de nombreux écrans web de Sage 300cloud, les transactions ou enregistrements qui incluent un numéro de compte du GL sont récupérés plus rapidement. (Référence #8009246827)

Services bancaires

Nous avons corrigé un problème dans l’écran Rapprocher des relevés bancaires qui vous empêchait de compenser des transactions pour un client ou un fournisseur si vous aviez reporté les transactions et modifié le numéro du client ou du fournisseur avant de les compenser. (Référence #8009184903)

Correctifs du programme contenus dans la mise à jour du produit 5

Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 5.

Impression des rapports dans les écrans web

Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner l’interruption du fonctionnement des écrans web de Sage 300cloud si vous imprimiez un grand nombre de rapports. (Référence #8008991907)

Changer la date de session

Nous avons corrigé un problème dans les écrans web de Sage 300cloud qui pouvait vous empêcher de changer la date de session.

Remarque : Si vous modifiez la date de la session, la nouvelle date n’est pas utilisée dans les écrans actuellement ouverts. Pour utiliser la nouvelle date de session dans ces écrans, vous devez fermer les écrans, puis les rouvrir.

Envoi de documents par courriel

Lorsque vous utilisez SMTP pour envoyer des documents par courriel à partir Sage 300, les courriels sont désormais envoyés avec TLS 1.2. (Référence #8008914787)

Services bancaires

Dans l’écran Rapprocher les relevés, lorsque vous appariez manuellement un dépôt par bordereau de dépôt, l’écran Apparier détail de relevés s’ouvre plus rapidement. (Référence #8008948886)

Comptes clients

Nous avons corrigé un problème dans les systèmes multidevises à cause duquel de mauvais montants en devise fonctionnelle pour le compte d’attente des expéditions pouvaient être envoyés au GL à partir d’une expédition de CmC et de la facture de CC correspondante. (Référence #8008969611)

Comptes fournisseurs

Dans les écrans web de Sage 300cloud, lorsque vous exportez le rapport Balance âgée au format Excel, les informations sur le rapport sont correctement alignées. (Référence #8008906831)

Customer Number Change

Nous avons corrigé un problème qui se produisait si vous utilisez le programme Contacts multiples (M/T) et qui entraînait la perte de certaines coordonnées des clients lorsque vous changiez leur numéro de client. (Référence #8008991541)

Vendor Number Change

Nous avons corrigé un problème qui se produisait lorsque vous combiniez deux numéros de fournisseur et qui entraînait la perte de certaines informations (les paiements, par exemple) de l’un des fournisseurs. (Référence #8008735717)

Correctifs du programme contenus dans la mise à jour du produit 4

Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 4.

Impression de chèques

Lorsque vous imprimez des chèques à partir de l’écran Impression des chèques (par exemple, pour un paiement de CF ou un remboursement de CC) en utilisant l’option Chèques ensuite talons comme type de formule, deux champs – Formulaire de chèque et Formulaire de talon – s’affichent pour vous permettre de spécifier un formulaire de chèque et un formulaire de talon. (Référence #8008374342)

Grand livre

Dans l’écran Écriture de journal, les écritures de journal de taxe de ventes et taxe d’achats incluent automatiquement des champs optionnels qui sont paramétrés de sorte à être insérés automatiquement dans les transactions. (Référence #8008834226)

Commandes clients

• Dans les écrans web de Sage 300cloud, envoyer des devis et des commandes par courriel à partir de l’écran Saisie des commandes est désormais plus rapide. L’augmentation de la vitesse est encore plus perceptible si vous avez une base de données importante. (Référence #8008803761)
• Dans l’écran Saisie des commandes des écrans web de Sage 300cloud, la remise sur commande (indiquée dans les champs Moins remise sur commande de l’onglet Totaux) est toujours mise à jour si le sous-total de la commande change. Auparavant, la remise sur commande n’était pas mise à jour si vous changiez le sous-total de la commande et que vous reportiez la commande sans vérifier l’onglet Totaux. (Référence #8008851326)

Gestion de projet

Nous avons corrigé un problème qui pouvait vous empêcher d’importer un contrat dans l'écran Maintenance des contrats. (Référence #8008895155)

Ops Inquiry

La description des articles apparaît à l’onglet BOM de l’écran IC Item Inquiry. (Référence #8008228043)

Correctifs du programme contenus dans la mise à jour du produit 3

Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 3.

Connexion aux écrans web

Nous avons corrigé un problème qui pouvait se produire lors de la connexion aux écrans web de Sage 300cloud et qui vous obligeait à vous connecter à deux reprises.

Comptes clients

Nous avons corrigé un problème qui se produisait sur l’écran Créer des lots d’intérêts lorsque vous aviez des champs optionnels définis comme obligatoires. Peu importe si vous aviez ou non saisi des informations dans ces champs, un message « champ optionnel manquant » s’affichait et vous empêchait de créer des lots d’intérêts. (Référence #8008709438)

Comptes fournisseurs

• Nous avons corrigé un problème dans l'écran Effacer l'historique qui vous empêchait d’effacer l’historique des documents réglés intégralement. (Référence #8008608203)
• Nous avons corrigé un problème dans les écrans web de Sage 300cloud qui pouvait se produire sur l’onglet Facturation de l’écran Fournisseurs et qui vous empêchait de saisir des informations dans le champ Code de ventilation, Série de ventilation ou Compte du GL (si l’une de ces méthodes était spécifiée dans le champ Ventiler par. Ce problème affectait les fournisseurs faisant partie d’un groupe de fournisseurs pour lequel aucune méthode par défaut n’avait été définie (à l’onglet Facturation de l’écran Groupes de fournisseurs) pour la ventilation des montants de facture sur les comptes du grand livre. (Référence #8008607790)

Grand livre

• Nous avons corrigé un problème qui se produisait si vous utilisiez la comptabilité multidevise et qui entrainait la saisie de taux de change erronés dans les transactions de GL d’opérations bancaires. (Référence #8008689707)
• Dans les écrans web de Sage 300cloud, lorsque vous exportez le rapport Liste des transactions au format Excel, les informations sur le rapport sont correctement alignées. (Référence #8008805145)

Gestion des stocks

Dans l'écran Consultation de numéro de lot, le dépisteur de numéros de lot affiche les informations voulue dans les champs Quantité à expédier et Quantité en commande. Auparavant, ces champs affichaient des informations erronées si l’option Utiliser le champ Qté commandée dans CmC pour attribuer numéros de lot était sélectionné à l’onglet Lots de l’écran Options, ce qui entraînait aussi des erreurs de vérification de l’intégrité des données. (Référence #8008757900)

Commandes clients

Nous avons corrigé un problème qui pouvait empêcher la saisie automatique du prix unitaire d’un article (spécifié dans Gestion des stocks) dans le champ Prix unitaire des écrans de saisie de transactions de CmC. Ce problème se produisait uniquement si :

• Le champ UdeM de commande par défaut était paramétré sur Unité de prix dans l’onglet Traitement de l’écran Options de CmC.
• L’article est configuré de la manière suivante à l’écran Prix de l'article de GS :
  • Sur l’onglet Prix, le champ Type-Prix de base est paramétré sur Prix base calculé en utilisant un coût.
  • Sur l’onglet Remises, le champ Prix de vente basé sur est paramétré sur une option autre que Remise ou Majoration sur le coût majoré.

(Référence #8008665468)

Intégration de Sage CRM

• Dans Sage CRM, vous pouvez saisir et modifier les informations affichées dans l’écran Adresse facturation du client. (Référence #8008598406)
• Dans Sage CRM, les autorisations de sécurité Company A/R Promote et Company A/P Promote contrôlent les fonctionnalités que les utilisateurs peuvent voir pour convertir des clients et fournisseurs à Sage 300 :
  • Les utilisateurs ne disposant d’aucune de ces autorisations de sécurité ne peuvent pas voir l’onglet Promote to Sage 300.
  • Les utilisateurs disposant d’au moins une des autorisations de sécurité voient l’onglet Promote to Sage 300 d’où ils peuvent ouvrir l’écran Promote to Sage 300. Sur cet écran, ils peuvent voir les fonctionnalités qu’ils sont autorisés à utiliser (par exemple, un utilisateur avec l’autorisation de sécurité Company A/R Promote voit les fonctionnalités permettant de convertir des clients à Sage 300 mais ne voient pas celles permettant de convertir des fournisseurs).

Correctifs du programme contenus dans la mise à jour du produit 2

Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 2.

Impression des rapports

• Nous avons corrigé un problème qui se produisait dans les écrans du bureau de Sage 300 lorsque vous essayiez d’imprimer un rapport alors que vous aviez sélectionné un rapport RPT inexistant et qui entraînait l’interruption de l’écran du rapport en question. (Référence #8007814670)
• Lorsque vous imprimez des rapports dans les écrans web de Sage 300cloud à partir de la liste Rapports, vous pouvez désormais imprimer un plus grand nombre de rapports simultanément.

Importation et exportation

Nous avons corrigé un problème dans les écrans du bureau de Sage 300 qui pouvait entraîner l’affichage du message « Télécharger et installer les composants Microsoft Data Access » lors de l’importation ou exportation de données. Ce problème se produisait si vous aviez configuré la région de votre ordinateur comme Français (Canada) dans Windows. (Référence #8008489587)

Taille de texte moyenne dans les écrans web

Nous avons corrigé un problème qui pouvait se produire si vous visualisiez les écrans web de Sage 300cloud en utilisant le paramètres de taille du texte moyenne et qui entraînait un décalage du texte dans certains boutons. (Référence #8008452936)

Comptes clients

• Nous avons corrigé un problème qui se produisait dans les écrans du bureau de Sage 300 lorsque vous exportiez des données de l’écran Clients, si vous utilisez le programme Contacts multiples (M/T), et qui vous empêchait d’exporter les enregistrements des coordonnées M/T de vos clients.
• Dans les écrans du bureau de Sage 300, si Comptes clients est intégré avec Grand livre et que l’intégration est configurée de sorte à inclure les descriptions des détails de factures dans les écritures de journal du GL, lorsque vous reportez une facture associée à une tâche connexe de Comptes clients, les écritures de journal du GL qui sont créées automatiquement incluent les bonnes descriptions des détails de factures. (Référence #8008266755)
• Nous avons corrigé un problème dans les écrans web de Sage 300cloud qui pouvait vous empêcher d’ouvrir le Rapport Balance âgée. Ce problème se produisait si vous aviez configuré un champ optionnel de type « Oui/Non » sans spécifier de valeur par défaut pour les clients, les comptes nationaux ou les groupes de clients dans l’écran Champs optionnels de CC. (Référence #8008489730)

Comptes fournisseurs

• Nous avons corrigé un problème dans l'écran Saisie des paiements qui pouvait entrainer l’importation erronée de montant de paiement pour les paiements divers. (Référence #8008297762)
• Dans l’écran Saisie des factures dans les écrans web de Sage 300cloud, vous pouvez enregistrer les montants de taxe que vous saisissez manuellement. (Référence #8008426222)
• Nous avons corrigé un problème dans les écrans web de Sage 300cloud qui pouvait vous empêcher d’ouvrir certains rapports : Transactions de fournisseurs, Comptes fournisseurs âgés et Besoins de financement âgés, Lettres/Étiquettes. Ce problème se produisait si vous aviez configuré un champ optionnel de type « Oui/Non » sans spécifier de valeur par défaut pour les fournisseurs ou les groupes de fournisseurs dans l’écran Champs optionnels de CF. (Référence #8008457744)
• Nous avons corrigé un problème qui se produisait dans les écrans du bureau de Sage 300 lorsque vous exportiez des données de l’écran Fournisseurs, si vous utilisez le programme Contacts multiples (M/T), et qui vous empêchait d’exporter les enregistrements des coordonnées M/T de vos fournisseurs.
• Dans les écrans du bureau de Sage 300, si Comptes fournisseurs est intégré avec Grand livre et que l’intégration est configurée de sorte à inclure les descriptions des détails de factures dans les écritures de journal du GL, lorsque vous reportez une facture associée à une tâche connexe de Comptes fournisseurs, les écritures de journal du GL qui sont créées automatiquement incluent les bonnes descriptions des détails de factures. (Référence #8008266755)
• Dans les écrans du bureau de Sage 300, les fichiers générés depuis l’écran Transmission électronique de déclaration 1099 n’incluent pas d’enregistrements « B » sauf s’ils contiennent des montants de 1099-MISC ou 1099-NEC. (Référence #8008548763)

Grand livre

Nous avons corrigé un problème relatif au Générateur d’états financiers qui pouvait entraîné l’interruption d’Excel lorsque vous utilisiez la fonction FRDESC ou FRSDESC dans un état financier qui était configuré de sorte à créer des rapports distincts pour différents segments de numéros de compte (au lieu d’un rapport unique consolidé). (Référence #8008374226)

Gestion des stocks

• Dans les écrans web de Sage 300cloud, nous avons amélioré la performance de l’écran Prix de l’article pour permettre que les informations des articles s’affichent plus rapidement une fois que vous sélectionnez un article dans le champ Numéro d’article. (Référence #8008396099)
• Dans les écrans du bureau de Sage 300, si vous créez une expédition de CmC qui inclut une trousse d’articles avec des composants en lot, la bonne quantité de ces composants en lot est affichée dans le champ Qté réservée pour commande de l’écran Consultation de numéro de lot de GS. (Référence #8008472107)
• Nous avons corrigé un problème dans les écrans web de Sage 300cloud qui pouvait vous empêcher d’ouvrir certains rapports : Articles de remplacement, État des articles, Analyse de la majoration, Listes de prix, Statistiques des ventes, Analyse du prix de vente/marge , Articles à rotation lente. Ce problème se produisait si vous aviez configuré un champ optionnel de type « Oui/Non » sans spécifier de valeur par défaut pour les articles dans l’écran Champs optionnels de GS.

Commandes fournisseurs

Dans l’écran Saisie des réceptions dans les écrans web de Sage 300cloud, le dépisteur du champ Numéro encaissement affiche les points FOB. (Référence #8008489584)

Gestion de projet

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner l'interruption du fonctionnement de l'écran Coûts après avoir saisi MGTLABOR ou SUBCONTR dans le champ Catégorie. (Référence #8008434965)
• Nous avons corrigé un problème dans l’écran Maintenance des contrats qui pouvait se produire lorsque vous ajoutez un contrat et qui pouvait entraîner la disparition de certains champs et de certaines informations de l’onglet Totaux. (Référence #8008448917)

  Après avoir installé cette mise à jour du produit, si les informations manquantes n’apparaissent toujours pas, essayez ce qui suit :

  1. Dans l’écran Maintenance des projets, modifiez un projet et enregistrez-le.
  2. Dans l’écran Maintenance des contrats, enregistrez le contrat.

Intégration de Sage CRM

• Dans Sage CRM, si vous modifiez un devis ou une commande de CmC qui avait été initialement créé dans Sage 300, aucun code d'opportunité n’était créé pour le devis ou la commande. (Référence #8008490418)
• Lorsque vous exportez des contacts de Sage CRM à Sage 300, si une erreur dans l’un des enregistrements de contacts empêche l’exportation, l’enregistrement en question est exclu et les autres enregistrements sont exportés. Par ailleurs, si le problème vient du fait qu’il manque un lien entre l’enregistrement du contact de Sage CRM et un enregistrement de contact de Sage 300, le système essaiera de créer un lien en mappant les données du contact dans les enregistrements. (Référence #8008465356)

Ops Inquiry

Nous avons amélioré la performance de l’écran Consultation des articles de GS pour permettre l’affichage immédiat des informations sur l’onglet Prix au moment que vous ouvrez cet onglet. (Référence #8008412278)

Programme des partenaires de développement

• Nous avons corrigé un problème dans l’API COM qui se produisait lorsque vous utilisiez la méthode AccpacMultiuser.Test() et à cause duquel une ressource verrouillée répondait FALSE même si la ressource était effectivement verrouillée. (Référence #8008378162)
• Dans l’API web de Sage 300, lorsque vous passiez la commande GET pour le point de terminaison ICItems, la section VendorItemNumbers était extraite. (Référence #8007529163)
• Pour les écrans du bureau Sage 300, les évènements BeforeCtlClick et AfterCtlClick sont désormais pris en charge dans l’écran Consultation de client de CC (AR1700) pour vous permettre d’afficher une version personnalisée de cet écran (et empêcher que la version standard de l’écran ne s’affiche). (Référence #8008348207)
• Pour les champs qui permettent à l’utilisateur de sélectionner des valeurs dans une liste déroulante, les éléments de la liste avec une valeur d’indice nulle apparaissent correctement dans la liste déroulante. (Auparavant, les éléments de la liste avec une valeur d’indice nulle apparaissaient comme vides dans la liste déroulante). (Référence #8008445118)
• Nous avons simplifié le processus d’ajout ou de modification du menu Options sur les écrans web. Pour en savoir plus, consultez le fichier Sage300SDK_HowToUseTheOptionsMenuJavascriptComponent.docx (en anglais dans le SDK Web. (Référence #8007529168)
• Nous avons corrigé un problème dans le fichier factice OrderEntry_Customization.js qui pouvait entraîner un obscurcissement des boutons par la table dans le bas de l’écran. (Référence #8008452936)

Correctifs du programme contenus dans la mise à jour du produit 1

Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 1.

Connexion

Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait de vous connecter à Sage 300 si vous n’aviez pas activé Comptes clients. (Référence #8008399849)

Synchronisation entre les écrans web et les écrans du bureau

Nous avons corrigé un problème qui se produisait si vous changiez le numéro de téléphone d’un client dans les écrans web de Sage 300cloud (dans l’écran Adresse d’expédition de CmC, Adresse de facturation du client de CmC ou Adresse d’expédition de CC) et qui entrainait le formatage erroné du nouveau numéro de téléphone dans les écrans du bureau. (Référence #8008339169)

Commentaires pour les clients de CC et les fournisseurs de CF

Dans les écrans web de Sage 300cloud, à l’onglet Commentaires des écrans Clients de CC et Fournisseurs de CF, les commentaires comprenant des sauts de ligne (pour créer une nouvelle ligne de texte dans le commentaire, appuyez sur Retour ou sur Maj.+Retour) peuvent être correctement enregistrés. Auparavant, les sauts de ligne étaient supprimés lorsque vous enregistriez les commentaires. (Référence #8008314858)

Services bancaires

• Dans les écrans web de Sage 300cloud, à l’onglet Formule de chèques de l’écran Banques, vous pouvez désormais sélectionner Chèques ensuite talons dans le champ Type de formule. (Référence #8008374342)
• Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait de rapprocher des retraits pour les chèques générés dans Paie de Sage 300. (Référence #8008401817)

Grand livre

• Nous avons corrigé un problème dans les écrans web de Sage 300cloud qui vous empêchait d’imprimer le rapport Liste des transactions pour une plage de périodes terminant par RÉG (Régularisation) ou CLS (Clôture). (Référence #8008368359)
• Dans l'écran Écriture de journal des écrans web de Sage 300cloud, s’il y a un détail dans la table et que vous créez un nouveau détail en mode de saisie rapide, le nouveau détail utilise la même date que le détail précédent. (Référence #8008353016)

Intégration de Sage CRM

• Par défaut, lorsque vous convertissez une commande de Sage CRM à Sage 300, le type de commande dans Sage 300 (que vous pouvez voir dans l’écran Saisie des commandes de CmC) est paramétré comme Actif. Auparavant, le type de commande était paramétré en fonction du code de gabarit par défaut spécifié dans l'écran Options de CmC. (Référence #8008188698)
• Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait de créer un devis ou une commande pour une opportunité si la description de l’opportunité incluait des caractères spéciaux. (Référence #8008219883)
• Si vous essayez de créer un devis ou une commande pour un client dans Sage CRM mais que vous n’y parvenez pas car le client n’a pas été promu à Sage 300 et que votre système Sage 300 n’autorise pas les clients non existants, le message affiché est plus utile et fournit plus d’informations. (Référence #8007833020)
• Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait d’installer l’intégration de Sage CRM si vous aviez habilité TLS (Transport Layer Security) 1.2 dans votre système Windows.
• Nous avons corrigé un problème qui se produisait si Commandes clients de Sage 300 n’était pas activé et qui vous empêchait de dissocier des entreprises Sage CRM des clients Sage 300. (Référence #8008415957)

Correctifs du programme dans Sage 300 2021

Sage 300 2021 inclut des correctifs du programme pour corriger certains problèmes existant dans la version antérieure la plus récente (Mise à jour du produit 2 de Sage 300 2020). Les sections suivantes décrivent ces correctifs du programme.

Services bancaires

Lorsque vous extournez un paiement (de l'écran Extourner les transactions bancaires), si le paiement inclut des retenues de taxe, l’enregistrement de suivi de taxe compensatoire et la mise à jour des statistiques 1099/SDPC compensatoire sont créés.

Utilisation des écrans web dans Chrome

Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait de vous connecter aux écrans web de Sage 300cloud si vous utilisiez la version 84 (ou une version ultérieure) du navigateur Chrome. Pour plus d’informations sur l’utilisation de Chrome 84 avec Sage 300, consultez l’article 106348 de la base de connaissances de Sage.

Traitement des paiements

Dans les écrans web de Sage 300cloud, vous pouvez désormais configurer des cartes de crédit et traiter des paiements si vous utilisez la version 84 (ou une version ultérieure) du navigateur Chrome. Pour plus d’informations sur l’utilisation de Chrome 84 avec Sage 300, consultez l’article 106348 de la base de connaissances de Sage.

Intégration de Sage CRM

Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait d’utiliser les écrans de Sage 300 dans Sage CRM si vous utilisiez la version 84 (ou une version ultérieure) du navigateur Chrome. Pour plus d’informations sur l’utilisation de Chrome 84 avec Sage 300, consultez l’article 106348 de la base de connaissances de Sage.