Ajouter des commentaires et directives à des transactions de Commandes clients
Dans les écrans de saisie des transactions de Commandes clients, vous pouvez ajouter des commentaires et des directives à l'attention de votre personnel. Suite...
- Les commentaires sont affichés sur les devis, les confirmations de commandes, les factures, les notes de crédit et les notes de débit que vous imprimez. Vous pouvez ajouter des commentaires pour chaque document ou pour chaque détail compris dans un document.
- Les directives ne sont affichées que sur les bons de collecte. Vous ajoutez des directives pour chaque détail compris dans un document.
Pour ajouter des commentaires à une transaction :
- Ouvrez Commandes clients > Transactions de CmC.
- Sélectionnez un écran de saisie de transaction, tel que Saisie des commandes.
- Sélectionnez une transaction, puis cliquez sur l'onglet Totaux.
- Dans le champ Commentaire, saisissez un commentaire.
- Saisissez le reste des informations, puis cliquez sur Reporter.
Les commentaires que vous saisissez apparaissent dans la section Commentaires des documents que vous imprimez (tels que les devis, les confirmations de commandes et les factures).
Pour ajouter des commentaires ou des instructions directement dans la ligne de détail :
- Sélectionnez une ligne de détail, puis ouvrez l'écran Commentaires/directives en cliquant sur le lien dans la colonne Commentaires / Directives.
- Dans le champ Type, spécifiez le type d'information que vous saisissez (Commentaire ou Directive).
- Saisissez des commentaires ou des directives. Vous pouvez saisir un maximum de 80 caractères par ligne..
Les commentaires que vous avez saisis apparaissent dans la colonne Description sur les documents imprimés, directement en dessous de la description de chaque article ou frais divers.
Les directives que vous avez saisies apparaissent dans la colonne Description sur les bons de collecte imprimés.